einer Sachbearbeitung Zentrale Dienste – Facilitymanagement (w/m/d)

Die Evangelische Kirche Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz (EKBO) ist Arbeitgeberin für mehr als 8.500 Menschen in der Region. Ob im Pfarrdienst, in der Kindertagesstätte, in der Verwaltung oder im Entwicklungsdienst - gemeinsam gestalten wir EKBO und leben christliche Werte in unserer Arbeit.

Im Konsistorium der EKBO in Berlin ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereich 3 der Konsistorialpräsidentin ZKS – Zukunft Kirchenverwaltung und Steuerung

– die Stelle

einer Sachbearbeitung Zentrale Dienste – Facilitymanagement (w/m/d)

in Teilzeit 50%, EG 8 TV-EKBO)

zu besetzen. Zu den Zentralen Diensten gehören das Facilitymanagement, die Poststelle, die Materialverwaltung und die Hausmeisterei. Sie bilden mit den Bereichen IT, Projektmanagement und Organisationsentwicklung die Stabsstelle ZKS.

Derzeit befindet sich die Einheit in einem Prozess der strategischen Neuausrichtung. Ziel ist es, eine moderne, serviceorientierte und digital vernetzte Verwaltung zu gestalten.

Unser Angebot an Sie:

ein moderner Arbeitsplatz im Herzen Berlins und in grüner Nachbarschaft,

ein bevorzugter Zugang zu freien Wohnungen,

bezuschusstes Deutschlandticket Job,

gelebtes und wertschätzendes Miteinander im Haus und in den einzelnen Teams,

ein Arbeitsplatz mit großer Gestaltungsfreiheit,

eine leistungsgerechte und attraktive Vergütung nach dem TV-EKBO sowie regelmäßige Entgeltanpassungen und eine Jahressonderzahlung,

eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen,

Urlaubsanspruch von 30 Tagen (bei Vollzeitbeschäftigung) und Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember,

ein zusätzlicher Kinderurlaubstag pro Jahr und Kind (<U18),

vielfältige Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung,

flexible Arbeitsplatzgestaltung: Gleitzeit sowie die Möglichkeit der Teilzeit und des Jobsharings für eine Balance zwischen Beruf und Privatem, mobiles Arbeiten und

betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Sportangebote sowie eine moderne Kantine.

Ihre Aufgaben bei uns:

Mietermanagement: Mietverträge erstellen und anpassen, Mietpreisanpassungen prüfen, Räume und abrechnungsrelevante Daten dokumentieren, Zahlungseingänge überwachen, Mahnwesen durchführen, Betriebskostenrechnungen prüfen.

Betriebskostenabrechnung: Kosten gliedern, Abrechnungen erstellen, Betriebskostenschlüssel anwenden, Verbrauchswerte kontrollieren, Maßnahmen zur Verbrauchsreduzierung entwickeln, Kostenkalkulationen vorbereiten.

Gebäudemanagement: Verträge mit Dienstleistern pflegen, Angebote bewerten, Dienstleister steuern, Wartungspläne dokumentieren und überwachen.

Das zeichnet Sie aus:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation.

Sie bringen idealerweise praktische Erfahrungen im Miet-, Betriebs- oder Gebäudemanagement mit.

Sie verfügen über gute Kenntnisse im Mietrecht, in der Betriebskostenabrechnung sowie im Umgang mit Zahlen und wirtschaftlichen Zusammenhängen.

Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und eigenverantwortlich.

Sie bringen ein hohes Maß an Kommunikations- und Konfliktfähigkeit im Umgang mit Mieterinnen und Mietern sowie externen Dienstleistern mit.

Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen.

Weitere Informationen

• Anhang 1
• Anhang 2
• Anhang 3