Empfang / Front Office Manger (m/w/d)

Der Evangelische Verwaltungsverband Lennep-Leverkusen begleitet als Dienstleister die 22 Kirchengemeinden, 3 Gemeindeverbände und die Evangelischen Kirchenkreise Lennep und Leverkusen bei der Erledigung der zahlreichen Verwaltungsarbeiten.

Mit rund 100 Mitarbeitenden an den Standorten Remscheid-Lennep und Burscheid sind wir eine lebendige Verwaltung im bergisch-rheinischen Raum.

Arbeitgeber: Evangelischer Verwaltungsverband Lennep-Leverkusen

Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Teilzeit

Arbeitsort: Auf dem Schulberg 8, 51399 Burscheid

Voraussetzung Konfession: Keine bestimmte Konfession notwendig

Bewerbungsfrist: 25. März 2026

Ihre Aufgaben:

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Besucher:innen
• Professionelle Bedienung der Telefonzentrale
• Unterstützung bei Posteingang und -ausgang
• Vorbereitung von Sitzungen und Tagungen
• Mitarbeit in der Aktenverwaltung und Archivpflege
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben nach Bedarf

Was Sie mitbringen:

• Freude am Umgang mit Menschen und Serviceorientierung
• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise und Teamgeist
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Freundliches und ruhiges Auftreten – auch in hektischen Momenten
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office und gängiger Kommunikationstechnik
• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung
• Wir würden uns freuen, wenn Sie bereits Erfahrung mit Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) haben – ist aber kein Muss.

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung im Herzen unseres Hauses
• Bezahlung nach BAT-KF, EG 5 (vergleichbar TVöD kommunal), zzgl. Kinderzuschlag und betrieblicher Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells (Empfangszeiten im Blick)
• Gesundheitsangebote wie Vergünstigungen für Fitness oder Prävention
• Regelmäßige Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten

Weitere Informationen

• Anhang 1