Empfangsmitarbeiter:in Sekretariat (m/w/d/x)

Sie sind ein Teamplayer (m/w/d/x) und möchten in einem modernen und traditionsbewussten Unternehmen arbeiten und haben schon Erfahrung im Empfangs- und Dienstleistungssektor sammeln können? Dann kommen Sie in Vollzeit zur Graf Recke Stiftung und werden Teil des Teams der Büroleitung!

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchenden
• Erteilung von Auskünften sowie zielgerichtete Weiterleitung von Informationen
• Annahme, Koordination und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Organisation und Sicherstellung des Bewirtungsmanagements
• Vorbereitung, Kontrolle und Nachbereitung von Besprechungsräumen
• Bearbeitung und Versand ausgehender Post
• Planung und Durchführung des Einkaufs von Bewirtungsmaterialien
• Prüfung und Bearbeitung von Fahrkostenabrechnungen
• Übernahme administrativer und organisatorischer Sonderaufgaben
• Vertretungsweise Unterstützung im Sekretariat sowie Zuarbeit für die Büroleitung

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• Freundlichkeit und Höflichkeit zeichnen Sie aus
• Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit, sowie Flexibilität
• Verantwortungsbereitschaft, Organisationstalent und Eigeninitiative
• Kooperationsbereitschaft und Einfühlungsvermögen
• Diplomatischer Umgang mit Herausforderungen aller Art
• Vorbildliches und repräsentatives Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Guter Umgang mit MS Office

Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.

Ihr Plus

• Vergütung nach dem Bundesangestelltentarif kirchliche Fassung (BAT-KF Entgeltgruppe 7) mit Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung
• Möglichkeit von in- und externen Fort- und Weiterbildungen
• Möglichkeit zum Leasen eines JobRads
• Teilnahme am Mitarbeiterempfehlungsprogramm
• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• Engagiertes und motiviertes Team, das einander unterstützt

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.