ESG Heidelberg: Sekretariatsstelle ab 1. Mai in Teilzeit zu besetzen

Die Evangelische Studierendengemeinde Heidelberg sucht eine:n Sekretär:in, die:der sich fröhlich, freundlich und verständnisvoll im universitären Umfeld einbringt.

Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehört die Unterstützung der Geschäftsführung, die Zusammenarbeit mit den anderen Mitarbeitenden, Koordination von Veranstaltungen der ESG Heidelberg und ihrer Gruppen und der Vermietungen in Karl-Jaspers-Haus und Peterskirche.

Aufgabenbeschreibung

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Kassenführung und Buchführung (Phoenix, Faktura, KFM) mit Monatsabschlüssen
• Koordination der Nutzung von Karl-Jaspers-Haus und Peterskirche
• Rahmenbedingungen für das Feiern der Gottesdienste schaffen
• Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden der ESG
• Maßnahmenkalkulation und Abrechnung (Projekte, Notfonds)
• gelegentliche Mitarbeit in der Vorbereitung von größeren Veranstaltungen

Voraussetzungen

• einen freundlichen, einfühlsamen und kommunikativen Umgang mit Besucher/innen sowie den Mitarbeitenden
• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Verwaltung
• sicheren Umgang mit Bürosoftware (insb. MS-Office) und Kommunikationsmitteln
• organisatorisches Geschick, Zuverlässigkeit und selbständige Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft, Diskretion, Flexibilität
• Loyalität zur Evangelischen Landeskirche Baden und ihren Werten

Wir bieten

• gemeinschaftliches Arbeiten in einem jungen, dynamischen und eigenverantwortlich arbeitenden Team.
• Vielfältige Herausforderungen und ein wertschätzendes Miteinander
• Job-Ticket
• Die Stelle ist nach Vergütungsgruppe TVöD 8 bewertet. Der Stellenanteil von 50% ist unbefristet, 20% Krankheitsvertretung. Stellenanteile können bei Bedarf auch getrennt werden. Perspektivisch ist eine Entfristung des 20%-Stellenanteils angedacht. Die Anstellung erfolgt bei der Evangelischen Landeskirche in Baden.

Weitere Informationen

• Anhang 1