Fachkraft (m/w/d) für das Gemeindesekretariat

Ihr Arbeitsplatz ist das neu errichtete Zentrale Gemeindebüro mit modernen und komplett neu ausgestatteten Büroräumen im Gemeindezentrum Waldschmidtstraße 114, welches im Februar 2026 offiziell eröffnet wurde. Die sieben Kirchengemeinden (Kirchengemeinde Frankfurt-Bornheim, Kirchengemeinde Fechenheim, Luthergemeinde, Mariengemeinde, Philippusgemeinde, St. Nicolai und Wartburg) bilden seit dem Jahr 2023 den Nachbarschaftsraum Ost des Stadtdekanats Frankfurt und Offenbach. Zum 01.01.2027 entsteht aus diesem Nachbarschaftsraum die Evangelische Gesamtkirchengemeinde Frankfurt-Ost. Das Zentrale Gemeindebüro wird die offizielle Verwaltungsadresse für die Gesamtkirchengemeinde.

Aufgabenbeschreibung

• Organisation und Bearbeitung des gemeindlichen Schriftverkehrs (digital und postalisch) sowie Telefondienst und Besucherbetreuung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Erstellung von Protokollauszügen
• Koordination kirchlicher Amtshandlungen (Taufen, Trauungen, Trauerfälle) und Pflege des Meldewesens
• Aktenverwaltung nach Schriftgutordnung (SGO), Kirchenbuchführung sowie Ausstellung pfarramtlicher Bescheinigungen
• Terminmanagement und Pflege von Gruppen-, Adress- und Geburtstagslisten
• Erstellung von Serienbriefen, Mailings und Zuwendungsbestätigungen
• Mitarbeit im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere Rechnungsprüfung, Kontierung, Zahlungsabwicklung und Kassenführung
• Unterstützung im Personalwesen durch Bearbeitung von Personalangelegenheiten sowie Führung von Personal-, Urlaubs-, Fortbildungs- und Krankheitsakten
• Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit, einschließlich Pressemitteilungen, Verteilorganisation, Schaukästen und Gemeindebriefverteilern.

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation bzw. einschlägige Berufserfahrung
• Kenntnisse kirchlicher Strukturen, insbesondere der EKHN, sind von Vorteil
• Bereitschaft zur Einarbeitung in kirchliche Verwaltungsprogramme (z. B. Kiris, KFM, ChurchDesk, Enaio)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Sensibilität im Umgang mit Menschen
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative
• Positive christliche Grundhaltung wünschenswert; Kirchenmitgliedschaft kann diese ausdrücken
• Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir bieten

- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz - Eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre im Team - Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten - Schulungen für die eingesetzten Softwareprodukte - Fortbildungsmöglichkeiten und persönliche Weiterentwicklung - Vergütung nach KDO (Kirchliche Dienstvertragsordnung) E6, inkl. zusätzlicher Leistungen für die Altersversorgung, Familien, Bildung, Gesundheit und Mobilität (Jobticket und Jobrad)