Gemeindeassistenz (m/w/d) unbefristet

Gemeindeassistenz (m/w/d) unbefristet, ab 01.04.2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Evangelische Kirchengemeinde Düsseldorf-Gerresheim

Sind Sie ein fröhlicher, kommunikativer Mensch und arbeiten gerne selbständig sowie strukturiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Das Gemeindebüro ist die erste Anlaufstelle für Gemeindeglieder, Mitarbeitende und Menschen im Quartier. Ihre Aufgaben umfassen den persönlichen Kontakt mit vielfältigen Anliegen ebenso wie die sorgfältige Bearbeitung administrativer und amtlicher Vorgänge. Freundlich, kompetent und gut organisiert behalten Sie den Überblick und wirken an zentraler Stelle im Gemeindeleben mit.

Arbeitgeber: Evangelischer Kirchenkreis Düsseldorf

Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte

Arbeitsfeld: Kirche / Gemeinde, Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Vollzeit

Arbeitsort: Heyestraße 95, 40625 Düsseldorf

Voraussetzung Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Bewerbungsfrist: 31. März 2026

Aufgabenbeschreibung

• Erste Kontaktperson der Gemeinde sein – über Mail, Telefon, Publikumsverkehr
• Kalender- und Terminverwaltung für Amtshandlungen
• Gemeindemitgliederverwaltung (Ausstellung von pfarramtlicher Bescheinigungen etc.)
• Verwaltung von Ehrenamtsdaten und Präventionsdokumenten
• Buchhaltung und Finanzen, Abrechnen von Kollekten/Spenden, Erstellen von Spendenbescheinigungen etc.
• Raumvergabe und -vermietung
• Mitbetreuung der Homepage
• Allgemeine Verwaltungs- bzw. Büroaufgaben

Voraussetzungen

• Eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen
• Sie arbeiten selbständig und strukturiert
• Quereinsteiger sind willkommen

Wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz bei einer Arbeitszeit von 39 Stunden pro Woche in einem attraktiven Gleitzeitmodell
• Eine ausbildungs- und leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifgefüge des öffentlichen Dienstes (BAT-KF) bis zu EG 6, zzgl. Jahressonderzahlung
• Eine attraktive zusätzliche kirchliche Altersvorsorge (KZVK)
• Eine strukturierte Einarbeitung, sichere Vertretungsstrukturen sowie individuelle Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildungen
• Es besteht die Möglichkeit mobil zu Arbeiten.
• 30 Tage Urlaubsanspruch
• Eine abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Raum für eigene Ideen und Impulse
• Attraktives Rabattsystem über Corporate Benefits
• Deutschlandticket und Jobrad-Leasing

Die Gemeinde besitzt mehrere Wohnungen in Gerresheim. Auf Wunsch helfen wir Ihnen bei der Wohnungssuche.

Weitere Informationen

• Anhang 1