Gemeindesekretärin (m/w/d) Teilzeit (16 Std./Wo.), unbefristet

Die Ev.-Luth Kirchengemeinde St. Michael zu Bergedorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkte eine*n

Ihre Aufgaben

• Sie sind Ansprechperson für Besuchende und Mitarbeitende der Gemeinde, persönlich, telefonisch, per Post oder Mail. Das Büro ist aktuell an 3 Tagen jeweils 2 Stunden geöffnet.
• Sie bearbeiten alle Verwaltungsvorgänge im Büro, von der Rechnungsbearbeitung, dem Kollekten-Management und der Kasse. Sie Führen den Gemeindekalender (ChurchTools), erstellen Urkunden und Bescheinigungen für die Gemeindeglieder und vieles mehr.
• Sie kümmern sich um die Urlaubsplanung der Mitarbeitenden, schreiben Protokoll in den Dienstbesprechungen und koordinieren, Reinigungskräfte und Haustechnik.
• Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit der Pastorin, den Kirchengemeinderäten und der Finanzbuchhaltung des Kirchenkreis Hamburg Ost zusammen.

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit Kenntnissen in der Buchhaltung.
• Sie bringen Kenntnisse in Microsoft 365 (Office) mit, haben vielleicht auch schon einmal etwas von Business Central (Navision) gehört und sind bereit sich in die kircheneigenen Software-Tools einzuarbeiten.
• Sie haben organisatorisches Talent, eine selbständige Arbeitsweise und freuen sich auf Kontakt mit vielen unterschiedlichen Menschen.

Das bieten wir Ihnen

• Einen abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsplatz
• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K 6
• Einen Zuschuss zum ProfiTicket für den HVV zur Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel in und um Hamburg
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Bewerbung

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