HR Administrator / Personalsachbearbeiter (w/m/d) Johanniter Auslandshilfe

Sie haben Durchblick und Weitblick? Kommen Sie doch in unser Team! Wir suchen motivierte, verantwortungsbewusste Menschen, die unsere weltweiten Projekte mit Rat und Tat unterstützen. Was Sie bekommen: einen Job mit Sinn in einem internationalen Umfeld, das Teamgeist groß schreibt und in dem es Freude macht, an neuen Herausforderungen zu wachsen. Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere Die Johanniter-Auslandshilfe unterstützt Menschen weltweit nach Krisen und Katastrophen. Ihre Gesundheit und ihre Bedürfnisse stehen dabei im Mittelpunkt. Auf Grundlage eines ganzheitlichen Ansatzes wird ein selbstbestimmtes und gesundes Leben gefördert – durch internationale Not- und Soforthilfe, medizinische Hilfe und die Sicherung von Existenzgrundlagen.

Arbeitgeber: Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Vollzeit

Befristung: befristet

Arbeitsort: Lützowstraße 94, 10785 Berlin

Bewerbungsfrist: 08. Februar 2026

Das erwartet Sie

Werden Sie Teil unseres HR-Teams!

Wir sind ein motiviertes, kollegiales HR-Team, das in einem internationalen Umfeld arbeitet und Mitarbeitende wertschätzend begleitet. Bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein offenes Miteinander und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten.

■ Sie sind die zuverlässige administrative Unterstützung unserer operativen Personalarbeit – für Mitarbeitende im Inland und im Ausland in unseren Projektländern.

■ Sie erstellen Stellenausschreibungen, begleiten Bewerbende durch den Recruiting-Prozess und koordinieren das On- und Offboarding.

■ Verträge, Zusatzvereinbarungen, Zeugnisse und Bescheinigungen erstellen Sie eigenständig auf Deutsch und Englisch.

■ In lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen sind Sie eine kompetente erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden.

■ Sie arbeiten eng mit den Personalreferenten/innen sowie mit dem Team Payroll zusammen und sorgen für eine reibungslose vorbereitende und nachbereitende Gehaltsabrechnung.

■ Sie verantworten die Zeitwirtschaft und das Fehlzeitenmanagement.

■ Sie pflegen sorgfältig digitale und analoge Personalakten, halten Personallisten aktuell und sorgen für ein gut strukturiertes Ablagesystem.

■ Personalrelevante Daten bereiten Sie für Audits, Auswertungen und interne Reports auf.

■ Sie koordinieren unser digitales HR E-Mail-Postfach.

■ Die Betreuung unserer studentischen Hilfskraft liegt in Ihren Händen.

■ Sie unterstützen administrativ bei der Entwicklung und Umsetzung von HR-Prozessen und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung Ihres Aufgabenbereichs ein.

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Das zeichnet Sie aus

■ Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Personal- oder Verwaltungsbereich mit (oder vergleichbar).

■ Sie haben bereits mind. zwei Jahre Erfahrung in der Personaladministration gesammelt – idealerweise in einem internationalen Umfeld.

■ Sie arbeiten serviceorientiert, zuverlässig und diskret und sind ein echter Teamplayer.

■ Eine strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie Organisationstalent zeichnen Sie aus.

■ Sie kommunizieren klar und souverän und bringen interkulturelle Sensibilität im Arbeitsalltag mit.

■ Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

■ Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich; Erfahrung mit HR-Systemen wie P&I Loga, SAP oder BeeSite ist ein Plus.

Das bieten wir Ihnen

• Rabatte in regionalen Sportstudios
• mobile Arbeitsoptionen
• attraktive Vergütung
• Fahrrad-Leasing
• 13. Monatsgehalt
• Fort- und Weiterbildungen
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
• Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr
• zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• Freistellung bei verschiedenen Anlässen
• Vermögenswirksame Leistungen
• positive Arbeitsatmosphäre
• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Anerkennung von Vordienstzeiten
• betriebliche Altersvorsorge
• Geburtstagsfreizeit
• attraktiver Standort in zentraler Lage
• persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung

Ihr Einsatzort Die Bundesgeschäftsstelle der Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. (JUH) ist der Sitz des Vereinsvorstandes und Dienstleistungszentrum für die Standorte der JUH im gesamten Bundesgebiet. Zentral in der Nähe des Potsdamer Platzes gelegen, gehören zu den Hauptaufgaben: Strategieentwicklung, Zusammenarbeit mit der Bundesregierung und den Bundesministerien, Fachberatung, Entwicklung neuer Dienstleistungen, Personalentwicklung, Tarifpolitik, Auslandsarbeit, Zentrales Marketing, Herausgeber der zentralen Publikationen, Entwicklung von Jugend und Ehrenamt.

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.