Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau (m/w/d)

Die Stiftung Schönholzer Heide, ursprünglich 1927 als Altersheim erbaut und modernisiert, ist heute ein etablierter und geschätzter Wohnpark mit 16 Gebäuden für Seniorinnen und Senioren in Berlin. Im Zentrum steht ein Ensemble mit 98 Wohnungen, ergänzt durch den Heidehof mit Demenz-Wohngruppen, die Tagespflege „Heidegarten“ sowie das stationäre Pflegeheim am Bürgerpark. Die zusätzlichen Angebote eines Friseur- und Kosmetiksalons sowie eine Gästewohnung fördern das Wohlbefinden und die Lebensqualität der Bewohnerinnen und Bewohner.

Arbeitgeber: Stiftung Schönholzer Heide

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Vollzeit

Arbeitsort: Heinrich-Mann-Straße 31, 13156 Berlin

Voraussetzung Konfession: Keine bestimmte Konfession notwendig

Aufgabenbeschreibung

• Eigenst. Betreuung eines definierten Immobilienbestandes
• Vorbereitung von Mietverträgen, Vertragsänderungen u. Mietvertragsbeendigungen,
• Durchführung von Mieterhöhungen
• Erstellung von Betriebs- u. Heizkostenabrechnungen
• Überwachung von Zahlungseingängen, Mahnwesen
• Pflege u. Verwaltung der Objekt- u. Vertragsdaten
• Rechnungswesen und Budgetunterstützung (Prüfung Eingangsrechnungen, Kontierung u. Zuordnung zu Objekten und Kostenstellen, Vorbereitungen für Finanzbuchhaltung, Unterstützung Budgetplanung u. Kostenkontrolle)
• Organisation u. Koordination von Instandhaltungs- u. Instandsetzungsmaßnahmen
• Annahme u. Bearbeitung von Schadens- und Mängelmeldungen
• Beauftragung u. Überwachung Dienstleister
• Kostenkontrolle bei technischen Maßnahmen
• Durchführung von Wohnungsabnahmen u. -übergaben
• Fachl. Steuerung u. Koordination der Hausmeister
• Ansprechpartner/in für Mieterinnen u. Mieter, Dienstleister, Behörden
• Bearbeitung von Mieteranliegen u. Beschwerden

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Wohnungsverwaltung wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Wohnraummietrecht und Betriebskostenrecht
• Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern oder Hausmeistern
• Technisches Grundverständnis für Instandhaltungsmaßnahmen
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise wohnungswirtschaftlicher Software
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Organisationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Freundliches Auftreten
• Zugehörigkeit zu einer evangelischen Kirche wünschenswert

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Arbeiten in einem kleinen engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld im gemeinnützigen Kontext
• Vergütung nach AVR DWBO (EG 8)
• Betriebliche Altersvorsorge
• 31 Tage Urlaub bei Vollzeit sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitmodelle/mobiles Arbeiten
• Individuelle Weiterentwicklung