Mitarbeiter im Vorstandssekretariat (m/w/d)

Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen. Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

Arbeitgeber: Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Teilzeit

Befristung: unbefristet

Arbeitsort: Ludwig-Winter-Straße 9, 38120 Braunschweig

Eintrittsdatum: 01. November 2026

Das erwartet Sie

Die „eierlegende Wollmilchsau“ suchen wir nicht. Wohl aber ein Multitalent, das stoisch und stets gut gelaunt alles im Blick behält und den kleinen und großen Herausforderungen des Alltags dort trotzt, wo im Regionalverband Harz-Heide viele Fäden zusammenlaufen: im Vorstandsbüro. Die Aufgaben sind:

• Unterstützung des Regionalvorstands im Tagesgeschäft inklusive Terminmanagement, Geschäftsreisebuchungen und die Vorbereitung von Meetings und Gesprächen
• Übernahme von Korrespondenz (zB Protokolle, Präsentationen, Briefvorlagen) sowie interner und externer Kommunikation (Telefon, E-Mail-Postfächer, Postein- und Ausgang)
• Zuarbeit bei einfachen Auswertungen, Kennzahlen und Listen, verlässliche Pflege von Adressdatenbanken und Verteilerlisten
• Organisation und Inventur des Sekretariats, Beaufsichtigung der Kasse sowie Prüfung von Eingangsrechnungen
• Diskretion und Loyalität im Bezug auf Datenschutz und Qualitätsvorgaben

Das zeichnet Sie aus

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige fundierte Erfahrung im Office Management, als Vorstandssekretär (m/w/d) oder als Leitungsassistenz (m/w/d)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Zuverlässig, freundlich und bestens organisiert
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Freude an Kollegialität

Das bieten wir Ihnen

• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• Freistellung bei verschiedenen Anlässen
• betriebliche Altersvorsorge
• Rabatte in regionalen Sportstudios
• Fahrrad-Leasing
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
• Vermögenswirksame Leistungen
• 13. Monatsgehalt
• attraktive Vergütung
• Fort- und Weiterbildungen
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm

Ihr Einsatzort Der Regionalverband hat acht Standorte zwischen Lüneburg und Goslar. Sitz der Regionalgeschäftsstelle ist in Braunschweig. Mit einem breiten Portfolio, das von der Erste-Hilfe-Ausbildung, Rettungsdienst und Ärztlichen Bereitschaftsdienst über die Trägerschaft von Kindertagesstätten und der Jugendhilfe bis hin zu Pflege und Sanitätsdiensten reicht, ist der Verband stets zur Stelle wenn Menschen Hilfe benötigen. Auch in der Schulkindbetreuung und im Bevölkerungsschutz sind die Johanniter:innen aktiv.

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.