Verwaltungsmitarbeiter/in im Bereich Kinder-Jugend-Bildung

Zum 1. Januar 2027 ist die Stelle einer Verwaltungsmitarbeiterin/eines Verwaltungsmitarbeiters für den Bereich Kinder-Jugend-Bildung des Ev.-Luth. Kirchenbezirks Leipzig zu besetzen.

Weitere Auskünfte zu dieser Stelle erteilen Pfarrerin Anna-Maria Busch, Tel 0176 61900026, und Bezirkskatechet Ekkehard Weber, Tel. 0341 212009-434. Ihre Bewerbung beim Ev.-Luth. Kirchenbezirk Leipzig/Kirchenbezirksvorstand senden Sie bitte bis 1. November 2026 per E-Mail an suptur.leipzig@evlks.de. Wir freuen uns auf Ihre Fragen und Ihre Bewerbung. Für weitere Informationen: www.kirche-leipzig.de, www.jupfa-leipzig.de

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

• Büromanagement
• Bearbeitung aller Finanz-Vorgänge (Rechnungen, Umbuchungen, Haushaltübersicht)
• frist- und formgerechte Beantragung der Mittel bei der Stadt Leipzig für die Ev. Jugend Leipzig
• Erstellen der Kosten- und Finanzierungspläne, Mittelabforderungen und Abrechnung
• Beratung der Jugendgruppen vor Ort und der Kirchgemeinden zu kommunalen Fördermitteln im Arbeitsgebiet der Jugendverbandsarbeit sowie Auszahlung und Abrechnung der Mittel
• Beratung und Unterstützung von Ehrenamtlichen
• Akquirieren weiterer Fördermittel
• administrative Begleitung von Kinder- und Jugendfreizeiten (Anmeldungen, Kontrolle Zahlungseingänge, Abrechnungen, auch gegenüber Fördermittelgebern) sowie weiterer Veranstaltungen
• Statistik u. a. für das Statistische Landesamt Sachsens zu den Tätigkeiten der Ev. Jugend Leipzig
• Abwicklung von Ausleihen

Anforderungen an den Stelleninhaber/die Stelleninhaberin:

• Verwaltungsfachabschluss oder ein für das Arbeitsfeld förderlicher Ausbildungsabschluss
• Kenntnisse in Haushalts-, Kassen-, Rechnungswesen erwünscht
• Kenntnisse und Erfahrungen im Fördermittelmanagement erwünscht
• Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
• Freundlichkeit
• selbständige und kooperative Arbeitsweise im Team
• Organisationstalent und Flexibilität
• gute PC-Kenntnisse
• Mitgliedschaft in einer Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD) ist Anstellungsvoraussetzung.

Was wir bieten:

• sinnstiftende Tätigkeit in einem traditionsreichen, werteorientierten Umfeld
• modern eingerichteter Arbeitsplatz in attraktiver Innenstadtlage
• ein engagiertes und freundliches Team
• die Möglichkeit der Nutzung eines Deutschlandtickets als vergünstigtes Jobticket
• Vergütung entsprechend den landeskirchlichen Bestimmungen (KDVO Sachsen)
• betriebliche Altersvorsorge
• Ihr Beschäftigungsumfang liegt bei 85 % (entspricht 33,15 Wochenarbeitsstunden); zunächst befristet bis zum 31.12.2028
• Urlaubsregelung mit 30 Tagen Jahresurlaub
• zusätzlich dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12.

Weitere Informationen

• Anhang 1