Verwaltungsangestellte*r

Im Dreikönigsforum Dresden (Evangelische Erwachsenenbildung Sachsen, Frauenarbeit und Männerarbeit der Evangelisch-Lutherischen Landeskirche Sachsens) in der Dreikönigskirche am Goldenen Reiter ist eine 50%-Stelle zur Mitarbeit in der Verwaltung zu besetzen. Wir sind ein enger Verbund von Werken der Ev.-Luth. Landeskirche Sachsens mit Angeboten für Begegnung, Bildung, Freizeit und Beratung.

Aufgabenbeschreibung

• Büroorganisation: Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Post- und Terminverwaltung
• Datenpflege: Ablage und Archivierung von Dokumenten und Akten
• Sachbearbeitung: Rechnungsführung und Rechnungsüberwachung einschließlich Buchhaltung
• Bearbeitung von Verträgen und Rechnungen
• Schnittstellenfunktion: Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Teilnehmenden sowie mit internen Abteilungen

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office.
• Arbeitsweise: Strukturierter, zuverlässiger und lösungsorientierter Arbeitsstil mit hohem Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit, sich schnell und selbständig in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
• Kommunikationsstärke, Teamgeist sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Kenntnis der kirchlichen Strukturen der EVLKS
• Mitgliedschaft in einer Gliedkirche der ACK / EKD ist wünschenswert
• Bei Einstellung Vorlage eines Erweiterten Führungszeugnisses

Wir bieten

• Freundliches, kollegiales Team
• Familienfreundliche Arbeitsplatzbedingungen mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge, Maßnahmen zur Gesundheitsvorsorge
• Eine angemessene Vergütung nach den landeskirchlichen Bestimmungen (KDVO) sowie die Möglichkeit der zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung
• Angemessene Einarbeitungszeit