(Studentische) Hilfskraft (m/w/d) in der Leistungsabrechnung für Beschäftigte

Willkommen bei den Theo-Lorch-Werkstätten - Starten Sie Ihre berufliche Zukunft in einem sinnstiftenden Umfeld, in dem wir gemeinsam Talente fördern, individuelle Arbeitsmöglichkeiten und inklusive Angebote für Menschen mit geistiger, körperlicher und seelischer Behinderung schaffen.

Aufgabenbeschreibung

Für unser Team der Leistungsabrechnung für Beschäftigte am Standort Ludwigsburg suchen wir Sie in 25% - 40%-Teilzeit ab 11.01.2027 befristet bis 31.12.2027 als Studentische Hilfskraft (m/w/d). Dabei erwarten Sie folgenden Aufgaben:

• Sortierung und strukturierte Ablage von Personalakten der Beschäftigten (Menschen mit Behinderungen)
• Versand verschiedener Dokumente per Post, wie beispielsweise von SV-Jahresmeldungen
• Ausstellen von Formularen
• Pflegen und Aktualisieren von Listen, unter anderem der Übersicht zu Kostenzusagen
• Eintragen von Schließtagen und Feiertagen in das System (VIA-S)
• Unterstützung bei der Digitalisierung von Unterlagen und Begleitung des anstehenden Systemwechsels

Voraussetzungen

• Erste Erfahrungen im Büro-, Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich
• Grundkenntnisse oder Interesse am Personalwesen oder in der Leistungsabrechnung
• Freude an administrativen Tätigkeiten
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, insbesondere im Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Daten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit EDV- und Officeanwendungen
• Identifikation mit unserem diakonischen Leitbild

Wir bieten

Work-Life-Balance:

• Flexible Gleitzeit
• Keine Schicht-/Wochenenddienste
• 31 Tage Erholungsurlaub + frei am 24.12. und 31.12.
• Brückentage sind Schließtage

Tarifliche Rahmenbedingungen nach AVR-Württemberg:

• 39h Woche bei 100%
• Vergütung in Anlehnung an den TVöD (VKA)
• Betriebliche Altersvorsorge

Entwicklungsmöglichkeiten:

• Umfassende Einarbeitung mit praxisnahen Schulungen
• Raum für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Betriebliches Gesundheitsmanagement:

• Individuell nutzbares Gesundheitsbudget (z.B. für Fitnessangebote wie EGYM Wellpass)

Team und Kultur:

• Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten

Mobilität:

• Fahrrad-Leasing
• Zuschuss zum ÖPNV Deutschland-Ticket

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.