Sekretär:in

Sekretär:in (m/w/d) im Kirchenkreisjugenddienst gesucht!

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne mit Menschen und möchtest deine Fähigkeiten in einem lebendigen, sinnstiftenden Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig! Der Kirchenkreisjugenddienst begleitet und unterstützt die evangelische Kinder- und Jugendarbeit im Kirchenkreis. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die Freude daran hat, unsere vielfältigen Aufgaben im Hintergrund organisatorisch und verwaltungstechnisch zu unterstützen.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

- Erstellung und Bearbeitung des Schriftverkehrs

- Verwaltung von Anmeldungen und Teilnehmendendaten

- Pflege von Adress- und Verteilerlisten

- Vorbereitung von Bescheinigungen, Einladungen und Informationsmaterialien

- Rechnungsstellung sowie das Hochladen und Zuordnen von Rechnungen im Abrechnungs- und Verwaltungssystem

- Verwaltung und Verleih unserer Materialien

- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

Voraussetzungen für die Sekretariatsstelle:

- sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen

- Formulierungsgeschick und sorgfältiges Arbeiten

- Organisationstalent und Zuverlässigkeit

- selbständige, strukturierte Arbeitsweise

- freundliches Auftreten und Teamfähigkeit

- Identifizierung mit den Zielen und Werten der evangelischen Jugendarbeit

Wir bieten Ihnen:

- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, herzlichen Team

- einen Arbeitsplatz, an dem Sie die Arbeit mit jungen Menschen aktiv mittragen

- flexible Arbeitszeiten nach Absprache

- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

- Vergütung nach EG 5 TV-L einschließlich einer betrieblichen Zusatzversorgung

Weitere Informationen

• Anhang 1