Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

Das „Trägerwerk für kirchliche Jugendarbeit in der Region Krefeld im Bistum Aachen e. V.“ ist ein gemeinnütziger Träger für Einrichtungen der mobilen und offenen Kinder- und Jugendarbeit in Krefeld und Meerbusch. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Kinder und Jugendliche durch vielfältige Angebote zu begeistern und zu fördern.

In der Geschäfststelle in der Krefelder Innenstadt bündeln und koordinieren wir die Prozesse der Verwaltung, der Personalführung, der Vernetzung und der konzeptionellen Steuerung der Jugendeinrichtungen. Die Stelle der „kaufmännischen Assistenz der Geschäftsführung“ ist dabei geprägt von einer hohen eigenständigen Arbeitsweise.

Die Stelle ist zunächst befristet bis Ende 2027. Eine Entfristung wird angestrebt. Wir freuen uns auf alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Arbeitgeber: Trägerwerk für kirchliche Jugendarbeit e.V.

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Beratung / Sozialarbeit, Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Teilzeit

Befristung: 31.12.2027, Entfristung wird angestrebt

Arbeitsort: Felbelstraße 23, 47799 Krefeld

Voraussetzung Konfession: Keine bestimmte Konfession notwendig

Eintrittsdatum: 01. Februar 2026

Bewerbungsfrist: 31. Januar 2026

Aufgabenbeschreibung

· Verantwortung für Finanzbuchhaltung

· Sicherstellung korrekter Buchungs-, Berichts-, Rechnungs- und Jahresabschlussprozesse

· Weiterentwicklung von Controlling- und Reportingstrukturen

· Zahlungsmanagement

· Investitionsplanung

· Koordination und Weiterentwicklung der Verwaltungsabläufe

· Erstellung von Verwendungsnachweisen

Voraussetzungen

· Abgeschlossenes BWL-Studium, Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung von mindestens drei Jahren oder des Verwaltungslehrgangs I oder vergleichbare Qualifikation

· Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung, Flexibilität, Kreativität und Einsatzfreude

· Freude an Veränderungsprozessen und moderner Organisationskultur

· Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten

· Erfahrung im Bereich von Jugendhilfe- oder Sozialhilfeträgern ist von Vorteil

· Kenntnisse gängiger Verwaltungssoftware

· Hohe Kompetenz in Strukturierung, Prozessmanagement & Digitalisierung

Wir bieten

· Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum

· Fortbildungsangebote

· Kollegialer Austausch

· 50-70% Stellenumfang

· Eine leistungsgerechte Vergütung nach Tarif KAVO EG 9A

· Leistungen zur betrieblichen Altersversorgung der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse (KZVK)

· Bike-Leasing über den Arbeitgeber

· Eine Tätigkeit mit Sinn und ein engagierter Träger in gelebter Tradition christlicher Ziele und Werte

Weitere Informationen

• Anhang 1