Küster*in (m/w/d) - Berlin - Festanstellung - Vollzeit/Teilzeit

Der Berliner Dom ist die zentrale evangelische Kirche der Bundeshauptstadt. Er ist ein Ort mit überregionaler geistlicher, kultureller und gesellschaftlicher Strahlkraft und zugleich ein touristisches Wahrzeichen. Weit über die Grenzen der Stadt hinaus zieht er Jahr für Jahr hunderttausende Besucherinnen und Besucher aus dem In- und Ausland an. Mit seinen Gottesdiensten, Führungen, Konzerten und Veranstaltungen lädt er ein, sich mit der christlichen Glaubenstradition unter den gegenwärtigen gesellschaftlichen Fragestellungen auseinanderzusetzen.

Arbeitgeber: Oberpfarr- und Domkirche zu Berlin (Berliner Dom)

Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte, Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Kirche / Gemeinde

Stellenumfang: Verhandelbar

Arbeitsort: Am Lustgarten 19, 10178 Berlin

Eintrittsdatum: 01. März 2025

Bewerbungsfrist: 30. November 2024

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Betreuung von Besuchenden, Gästen und Gemeindegliedern
• Kommunikation per Telefon, E-Mail, Post und im persönlichen Kontakt im Gemeindebüro
• Zuarbeit rund um die Gottesdienste und Andachten: Erstellen und Befüllen der Ablaufpläne, Organisation der Liturgen, Musiker und liturgischen Dienste
• Erfassung und Bearbeitung von Amtshandlungen inkl. Kirchenbuchführung mit KIRA
• Kassenführung, Rechnungsbearbeitung und monatliche Abrechnung mit den hausinternen Programmen
• Vorbereitung und Nacharbeit von Gremiensitzungen
• Mitwirkung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von kirchlichen und kulturellen Veranstaltungen
• Unterstützung der Gemeindedienste wie Geburtstagsgrüße, Gemeindebrief etc.
• Pflege und Überwachung der Termin- und der Adress-Datenbank
• Registratur- und Aktenverwaltung
• Zusammenarbeit mit den haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden der Gemeinde

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung im kirchlichen Bereich oder im Bereich Büro/Verwaltung
• Gute Computerkenntnisse in Word und Excel sowie in Pfarramtssoftware; Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
• Ein abgeschlossener Küsterlehrgang ist erwünscht (kann berufsbegleitend absolviert werden)
• Gute Kenntnisse im Verwaltungs-, Haushalts- und Kassenwesen sowie in Büroorganisation
• Hohe Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit, Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch an Wochenenden und Feiertagen
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
• Zugehörigkeit zur Evangelischen Kirche oder einer anderen Kirche der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK)

Wir bieten Ihnen:

• vielseitige Tätigkeit an einem der schönsten Arbeitsplätze im Herzen Berlins mit bester Verkehrsanbindung
• Teil des engagierten Teams zu sein, das eng mit der Geschäftsleitung aus dem kirchlichen Bereich zusammenarbeitet
• Raum für Gestaltung, eigene Ideen und Kreativität
• flexible Arbeitszeiten, Home Office nach Absprache
• Vergütung gemäß Tarifvertrag der EKBO (EG9)
• Jahressonderzahlung
• betriebliche Altersversorgung bei der Evangelischen Zusatzversorgungskasse bei Erfüllung der Voraussetzungen

Für die Ausgestaltung des Arbeitsvertrages und für die Vergütung gilt der TV-EKBO. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen mit Behinderung im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht. Wir bitten um Verständnis, dass wir etwaige Ihnen mit der Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen in unserem Hause entstandene Kosten nicht übernehmen können. Wir bieten Ihnen ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten entfalten können.