Leitende/r Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

Im Ev.-Luth. Alesius-Kirchspiel Leipzig ist ab dem 01.01.2025 die Stelle eines/r leitenden Verwaltungsangestellten mit einem Stellenumfang von 1,0VzÄ zu besetzen. Der Prozess der Verwaltungszentralisierung ist mit Erweiterung des Kirchspiels 2021 begonnen worden und größtenteils abgeschlossen. Das Team der Kirchgemeindeverwaltung verfügt über drei weitere Verwaltungsmitarbeitende, die in enger Zusammenarbeit mit dem Pfarramtsleiter Vorgänge bearbeiten und steuern. Die Friedhofsverwaltung ist 2022 von der Kirchgemeindeverwaltung getrennt worden und wird von einem eigenen Team verantwortet. Zum Kirchspiel gehören 6 Kirchgemeinden und ein Kindergarten in eigener Trägerschaft. Ihr Dienstort ist der Sitz des Kirchspiels in der Riesaer Str. 31, 04328 Leipzig.

Arbeitgeber: Ev.-Luth. Alesius-Kirchspiel Leipzig - Der Kirchenvorstand

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Kirche / Gemeinde, Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Vollzeit

Arbeitsort: Riesaer Straße 31, 04328 Leipzig

Eintrittsdatum: 01. Januar 2025

Bewerbungsfrist: 06. Dezember 2024

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Zusammenarbeit mit dem Kirchenvorstand und den Kirchgemeindevertretungen
• Haushalt, Bau und Finanzen, u.a. für den Finanzausschuss Haushaltsplanung, -überwachung und -abschluss, Mitglied im Finanzausschuss, Rechnungsprüfung und -vorbereitung für die Kassenverwaltung, Projektarbeit, Bauanträge und Bauhaushalte überwachen
• Verwaltung aller Gebäude, Vermögen und Lehen, u.a. Mieten und Pachten überwachen, Erstellung von Vermietungsverträgen, Betriebskostenabrechnungen der Mieteinheiten
• Personal, u.a. Unterstützung des Pfarramtsleiters in der Personalverwaltung, bspw. Personalaktenführung, Urlaubsplanung, Fahrtkostenabrechnungen, Anleitung des Kirchgemeinde-Verwaltungsteams und Leitung der Verwaltungs-Dienstberatung
• Allgemeine Verwaltungsorganisation, wie Administration des cKalender als gemeinsames Planungsinstrument, Erstellung von Statistiken, Organisation großer Postaktionen, Sammelbestellungen, Meldungswesen des Kindergartens
• Öffentlichkeitsarbeit

(Vollständige Liste- siehe PDF-Datei)

Unsere Erwartungen:

• abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium im Bereich Verwaltungswesen oder gleichwertige Ausbildung oder einschlägige Tätigkeit mit langjähriger Berufserfahrung
• ausgeprägte Leitungskompetenz und Team- und Kooperationsfähigkeit
• wünschenswert sind Kenntnisse der landeskirchlichen Organisation, der Verwaltungsstrukturen und des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
• sicherer Umgang mit Informationstechnik und Kommunikationsmitteln
• selbstständiger und kooperativer Arbeitsstil
• Zugehörigkeit zu einer Gliedkirche der EKD

Wir bieten Ihnen:

• eine anspruchsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungspotential
• Vergütung erfolgt nach den landeskirchlichen Bestimmungen (KDVO) gemäß Entgeltgruppe 9
• flexible Arbeitszeitregelung
• 30 Tage Erholungsurlaub
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• Anspruch auf Jahressonderzahlung §18 KDVO
• Anspruch auf betriebliche Altersvorsorge

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Weitere Informationen

• Anhang 1