Mitarbeitenden in der Verwaltung (w/m/d)

In der Fachklinik Weser-Ems bieten wir 80 stationäre und 20 ganztägig ambulante Behandlungsplätze für die suchtmittelübergreifende Rehabilitation an. Die Fachklinik ist ein moderner Neubau im Süden Oldenburgs und wurde im Mai 2017 eröffnet. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeitenden in der Verwaltung (w/m/d) Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,25 Stunden. Die Stelle ist im Rahmen einer Schwangerschaftsvertretung zunächst bis zum 30.09.2026 befristet. Die Befristung verlängert sich voraussichtlich im Rahmen der Elternzeitvertretung für weitere 2-3 Jahre.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Geschäftszimmer einschließlich der Bedienung der Telefonzentrale
• Abwicklung der Patientenverwaltung (Aufnahmen/Entlassungen)
• Durchführung der Verwaltungssprechstunde für Patientenangelegenheiten
• Anleitung der zugeteilten Mitarbeitenden im Freiwilligendienst
• Erstellung von Berichten und Anträgen nach Diktat
• Umlauf- und Versandkontrolle von Berichten, Anträgen und sonstigem Schriftverkehr
• Hauskassen- sowie Patientengeldverwaltung (in Vertretung)
• Koordination des IT-gestützten Berichtwesens (in Vertretung)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung im Verwaltungsbereich oder im medizinischen Bereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office, Verständnis für sonstige Anwendersoftware)
• Sie sind freundlich und selbstsicher im Kontakt mit Patienten* und Kollegen*
• Sie sind motiviert und verantwortungsbewusst, arbeiten eigeninitiativ, selbständig und strukturiert und verfügen über eine lösungsorientierte Denkweise

Unser Angebot:

• Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
• Feste Arbeitszeiten (gestaltbar unter Berücksichtigung der betrieblichen Anforderung)
• Entgelt nach dem Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen (TV DN)
• 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tagewoche zzgl. 24./31.12. arbeitsfrei
• Tarifliche Jahressonderzahlung und Kinderzulage
• Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket / Deutschlandticket
• Jobrad-Leasing über Entgeltumwandlung
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbung

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