Mitarbeiter (m/w/d) der Verwaltung mit 19,50 Stunden

Deine Mission bei uns:

• Verwaltung und Betreuung der Belegrechtewohnungen
  • Einholen von Mietangeboten und Vorbereitung von Mietverträgen
  • Vorbereitung von Auszahlungsvorgängen an die Bremer Aufbau-Bank
  • Strukturierte (digitale) Ablage von Dokumenten und Schriftverkehr
  • Koordination der Wiederbelegung von Wohnungen nach Vertragsende
• Verwaltung und Abrechnung von Absicherungen für Vermieter:innen
  • Aufnahme und Vorprüfung von Sachverhalten in Schadens- oder Problemfällen
  • Beratung von Vermieter:innen zum Belegrechteprogramm
  • Rechnungsprüfung auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
• Wohnraumakquise
  • Recherche und Wohnungssuche über verschiedene Kanäle
  • Kontaktaufnahme und Kommunikation mit (potentiellen) Vermieter:innen
• Schnittstelle zum Casemanagement der Zentralen Fachstelle Wohnen (ZFW)
  • Aufbereitung von Wohnungsangeboten für die interne Vergabe
  • Schnittstellenkommunikation zwischen Vermieter:innen und Casemanagement
  • Moderation der internen Wohnraumvergabe (in Vertretung)
• Du machst die Ziele und Werte der Diakonie auch zu Deiner Mission, die Dich leitet

Deine Qualifikationen für diese Mission:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Immobilienkaufrau:mann oder vergleichbar
• Verbindlicher und serviceorientierter Umgang mit Hilfesuchenden, Institutionen und Vermieter:innen
• Kompetentes und professionelles Kommunikationsverhalten
• Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
• Kostenbewusstes und wirtschaftliches Denken und Handeln
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme

Für diese Mission bieten wir dir:

• Die Möglichkeit, durch eigene Ideen und deren Umsetzung deine Arbeit und das Umfeld aktiv mitzugestalten
• Supervision und Fortbildungen
• Ein attraktives Entgelt nach Entgeltgruppe 7 AVR DD, Grundentgelt bei Vollzeit mind. 3.874,15 Euro brutto im Monat (Berufseinsteiger*innen) und soziale Leistungen nach AVR DD
• Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge bei der Evangelischen Zusatzversorgungskasse (EZVK)
• Weitere Benefits wie Zuschuss zum JobRad, EGYM Wellpass und Deutschlandticket
• Eine klare Haltung für ein gewaltfreies Miteinander. Wir leben und entwickeln Strukturen der Gewaltprävention kontinuierlich weiter, wie z.B. Schulungen für Mitarbeitende, konkrete Interventionspläne und wir halten Ansprechpartner:innen zum Thema vor

Bewerbung

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