Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat des Regionalvorstandes

Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen. Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

Arbeitgeber: Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Teilzeit

Befristung: unbefristet

Arbeitsort: Berner Straße 2-3, 12205 Berlin

Das erwartet Sie

• Büro- und Zeitmanagement (Reise- und Terminplanung, Korrespondenz, Ablage- und Wiedervorlagemanagement)
• Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner (m/w/d)
• Planung und organisatorische Durchführung von Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Tagungen, Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie Protokollführung
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs für den Regionalverband
• Datenbankpflege und Aufbereitung von Vertrags- und Versicherungsunterlagen
• Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf und Einzelaufträgen

Das zeichnet Sie aus

Sie behalten gern den Überblick, organisieren mit Leidenschaft und sind die erste Anlaufstelle mit Herz? Dann verstärken Sie unser Team im Sekretariat und bringen bestenfalls noch folgende Kenntnisse und Fähigkeiten mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert wie z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement- oder Kommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildungen
• Berufserfahrung im Bereich Sekretariat
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur Arbeit zwischen 10:30 Uhr - 17:00 Uhr
• Zuverlässige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Sorgfältigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität sowie Teamfähigkeit
• Empathie und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten

Das bieten wir Ihnen

• Mitarbeitendenfeste
• zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• Freistellung bei verschiedenen Anlässen
• Rabatte in regionalen Sportstudios
• strukturierte Einarbeitung
• attraktive Vergütung
• Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr
• 13. Monatsgehalt
• Anerkennung von Vordienstzeiten
• Kinderbetreuung in betriebseigener Kita
• Vertrauensvolle Ansprechpersonen
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
• betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• Fahrrad-Leasing
• Fort- und Weiterbildungen
• Vermögenswirksame Leistungen
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
• persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
• positive Arbeitsatmosphäre

Ihr Einsatzort Wir beschäftigen circa 2.000 haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitende, die mit persönlichem Einsatz und jeder Menge Tatkraft tagtäglich für unsere Ideen einstehen. Bekannt sind die Berliner Johanniter vor allem durch den Rettungs- und Sanitätsdienst, die Erste-Hilfe-Ausbildung und die Tätigkeit im Bevölkerungsschutz. Wir sind sowohl in der Flüchtlingshilfe und -integration als auch in der Kältehilfe aktiv und betreiben fünf Kitas, ein Familienzentrum und das Johanniter-Quartier Johannisthal. Unser breit angelegtes Dienstleistungsspektrum umfasst Hausnotruf, Menüservice, ambulante Pflege, Fahrdienst und Serviceangebote in Seniorenwohnhäusern. Außerdem unterhalten wir einen Mobilitätshilfedienst und begleiten sterbende Menschen und ihre Angehörigen.

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.