Mitarbeiter (m/w/d) Schulverwaltung & Organisation gesucht

Mit Organisationstalent Bildung ermöglichen.

Arbeiten bei der IBAF bedeutet, Menschen auf ihrem beruflichen Weg zu begleiten und gemeinsam Zukunft zu gestalten. Als einer der größten Bildungsanbieter Schleswig-Holsteins qualifizieren wir Fachkräfte für soziale, pädagogische und pflegerische Berufe. Dabei stehen Wertschätzung, Qualität und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit im Mittelpunkt unseres Handelns.

Für unser Pflege-Schulungszentrum in Norderstedt suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team in der Schulverwaltung unterstützt. Wenn Sie gerne organisieren, den Überblick behalten und Freude an administrativen Aufgaben sowie am Umgang mit Menschen haben, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Was Sie bei uns bewegen

• Unterstützung der allgemeinen Büro- und Verwaltungsorganisation
• Ansprechpartner*in für Auszubildende, Lehrkräfte und Kooperationspartner – persönlich, telefonisch und per E-Mail
• Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Pflege von Dokumenten und digitalen Ablagesystemen
• Organisation und Koordination von Terminen sowie Unterstützung administrativer Abläufe
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Schulteams
• Die Tätigkeit ist abwechslungsreich und auf einen Beschäftigungsumfang von 12 Wochenstunden zugeschnitten.

Was Sie mitbringen

Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick. Ein freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Menschen ist für Sie selbstverständlich.

Idealerweise bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung,
• einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen,
• eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise,
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Auch engagierte Wiedereinsteiger*innen oder Bewerber*innen mit vergleichbaren Erfahrungen sind bei uns herzlich willkommen.

Was wir Ihnen bieten – Ihre Vorteile bei uns

Attraktive Vergütung nach KTD

Sie erhalten eine faire und transparente Vergütung gemäß dem Kirchlichen Tarifvertrag Diakonie (KTD) – inklusive Sonderzahlungen, regelmäßiger Anpassungen und vermögenswirksamer Leistungen.

Lebenslanges Lernen – für Ihre Entwicklung

Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterbildung durch ein breites Angebot an Seminaren, Workshops und digitalen Lernformaten – individuell und praxisnah.

Flexible Arbeitszeitgestaltung – in Abstimmung mit dem Leitungsteam

Ihre Arbeitszeit können Sie im Rahmen Ihrer Aufgaben flexibel und eigenverantwortlich gestalten – selbstverständlich in enger Absprache mit dem Leitungsteam. So schaffen wir gemeinsam eine gute Balance zwischen beruflichen Anforderungen und Ihren persönlichen Bedürfnissen.

Erholung, die wirklich erholt

Sie erhalten 30 Urlaubstage pro Jahr sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester – für Ihre persönliche Auszeit und Regeneration.

Weitere Informationen

• Anhang 1

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.