Mitarbeiter m/w/x Empfang und Verwaltung im Krankenhaus

Die Immanuel Klinik Rüdersdorf, Universitätsklinikum der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane, ist Teil des Gesundheitscampus Rüdersdorf am östlichen Stadtrand von Berlin. Als Klinik sind wir fest in der Gesundheitsversorgung der Region verankert, als Universitätsklinikum dabei stets auf dem neusten Stand und offen für Neues. In einer sich gegenseitig wertschätzenden Gemeinschaft arbeiten wir Hand in Hand vertrauensvoll und verbindlich zusammen, schätzen Vielfalt und geben unser Wissen und Können gern weiter. Wir vereinen innovative Spitzenmedizin und Menschlichkeit – überzeugen Sie sich selbst und werden Sie Teil unseres Teams.

Aufgabenbeschreibung

• Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung und Weiterleitung interner und externer Anfragen
• Unterstützung im Empfangs- und Rezeptionsbereich für Patientinnen, Patienten, Besuchende und Mitarbeitende
• Mitarbeit bei organisatorischen und administrativen Abläufen im Tagesgeschäft
• Pflege, Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten und Verwaltungsunterlagen
• Unterstützung bei Aufnahme-, Entlassungs- und Verwaltungsprozessen
• Durchführung allgemeiner Büro- und Organisationsaufgaben sowie gelegentliche Einsätze am Wochenende

Voraussetzungen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen, oder vergleichbare Qualifikation
• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten
• Organisationsgeschick sowie Freude an der Arbeit im Team
• Kommunikationsstärke, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche und Systeme

Wir bieten

• ein attraktiver, moderner und sicherer Arbeitsplatz in idyllischer Umgebung direkt am Kalksee am Rande Berlins

• ein motiviertes, unterstützendes Team und eine vertrauensvolle enge interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen im Haus
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice (je nach Aufgabengebiet)
• kostenfreier Fahrdienst („Shuttle“) von/nach S-Bahnhof Erkner zu den Hauptdienstzeiten
• attraktive Konditionen nach AVR DWBO, u.a.:
  • regelmäßige Entgeltsteigerungen und jährliche Sonderzahlung
  • betriebliche Altersvorsorge mit 20% Arbeitgeberzuschuss
  • Zuschläge wie Kinderzuschlag, Zeitzuschläge, Überstunden- und Schichtzulage
• umfangreiches internes Fortbildungsangebot sowie externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Bike-Leasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
• Corporate Benefits: vergünstigte Konditionen bei Sport, Fitness, Shopping und Kultur

Bewerbung

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