Mitarbeiter Veranstaltungsbüro (m/w/d)

Die Evangelische Tagungsstätte Bad Boll ist Teil der Evangelischen Tagungsstätten in Württemberg und mit rund 650 Veranstaltungen im Jahr eines der größten Tagungshäuser in Württemberg. Unser modernes Tagungszentrum liegt eingebettet in einen großzügigen Park mit altem Baumbestand am westlichen Ortseingang von Bad Boll. Wir sind ein Team von 60 Mitarbeitenden, das gemeinsam 22.000 Gäste im Jahr herzlich willkommen heißt und ihnen ein „Zuhause auf Zeit“ verschafft. Neben den 150 Tagungen der Evangelischen Akademie Bad Boll feiern bei uns Familien und es tagen, feiern und konferieren Firmen und Institutionen. Für die Evangelische Tagungsstätte Bad Boll suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Veranstaltungsbüro (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %.

Arbeitgeber: Evangelischer Oberkirchenrat

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Sonstiges, Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Teilzeit

Arbeitsort: Akademieweg 11, 73087 Bad Boll

Voraussetzung Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Eintrittsdatum: 01. Juni 2026

Bewerbungsfrist: 16. Juli 2026

Wozu Sie berufen sind

• Angebotserstellung für angefragte Veranstaltungen nach Prüfung freier Kapazitäten inklusive Reservierung von Tagungsräumen, Vertragserstellung sowie Bearbeitung von Änderungswünschen
• Schnittstellenfunktion zwischen Gästen, Referenten und Arbeitsbereichen der Tagungsstätte (Weitergabe von Wünschen und Reklamationen sowie geänderter Leistungen, organisatorische Begleitung des Veranstaltungsablaufs und Veranlassung von Zimmerreservierungen)

Was Sie dafür mitbringen

• Ausbildung im Bereich Hotellerie oder dreijährige kaufmännische Ausbildung
• strukturiertes und verantwortungsvolles Arbeiten sowie freundliches Auftreten im Umgang mit unseren Gästen
• idealerweise gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung in der Anwendung branchenspezifischer Software
• mehrjährige Berufserfahrung in ähnlichen Bereichen wünschenswert
• Bereitschaft zum Schicht- und Wochenenddienst ist selbstverständlich
• Sie tragen die christlichen Grundwerte mit

Gründe für Ihre Arbeit bei uns

• Attraktive Vergütung: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung. Die Anstellung und Vergütung richten sich nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD-VKA), die Stelle ist in Entgeltgruppe 8 bewertet.
• Sinnhafte Arbeit: Sie erwartet keine sture Arbeit, sondern eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit, die Sinn und Erfüllung bietet.
• Flexible Einteilung: Nach individueller Absprache haben Sie die Option auf Homeoffice und auf digitales Arbeiten.
• Alles inklusive: Genießen Sie alle Vorteile der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Sonderurlaub nach dem kirchlichen Recht und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub. Zudem erhalten Sie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie persönliche Personalentwicklungsprogramme.
• Mobil unterwegs: Damit Sie bequem von A nach B gelangen, unterstützen wir Sie mit einem Zuschuss für Ihr Jobticket.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.