Mitarbeiter*in in der Verwaltung (m/w/d)

Menschen sorgfältig wahrnehmen, ihre Bedürfnisse verstehen und gemeinsam Herausforderungen angehen - das prägt unseren Arbeitsalltag. Ein empathischer Umgang im Team, verbindender Optimismus und gegenseitige Unterstützung, auch wenn wir mal an unsere Grenzen stoßen, zeichnet unsere Zusammenarbeit aus. Was wir tun, macht Sinn und stiftet Sinn. Wir arbeiten in jedem Fall immer professionell und mit großem Einfühlungsvermögen. Dabei können wir ganz auf unsere gemeinsame Stärke vertrauen. Klingt gut für Sie? Dann bewerben Sie sich als

Mitarbeiter*in in der Verwaltung (m/w/d)

für unseren Standort Werkstatt an der Schanz in Münsingen

* Bei uns zählt Gespür. Nicht Geschlecht.

Die Stelle ist befristet

Beschäftigungsumfang: Teilzeit (40%)

Arbeitsbeginn: ab sofort

Aufgabenbeschreibung

In unserer Werkstatt sind Sie als unser*e Mitarbeiter*in in der Verwaltung eine zentrale Ansprechperson und wichtige Unterstützung für die Leitung und den sozialen Dienst. Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie den Telefondienst. Darüber hinaus bearbeiten Sie den Schriftverkehr und erstellen Lieferscheine und Rechnungen und prüfen die eingehenden Rechnungen. Des Weiteren unterstützen Sie die Leitungskräfte in der Personalsachbearbeitung und pflegen das Zeiterfassungsprogramm. Ferner sind Sie für die Kassenführung verantwortlich. Unsere gesamte Arbeit lebt von einem engen Austausch und gegenseitiger Unterstützung im Team. Sie sind Teil des Teams und unterstützen die Organisation, Entwicklung sowie Begleitung unseres guten Miteinanders. Sie verstehen Ihr Handwerk, hören genau hin und arbeiten Hand in Hand mit Ihren Kolleg*innen, unserer Hauptverwaltung und weiteren Kooperationspartnern zusammen.

Sie passen zu uns, wenn Sie

• idealerweise eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben
• bereits erste Erfahrung in einer Verwaltungstätigkeit gesammelt haben
• gute EDV-Kenntnisse haben und motiviert sind, an der Digitalisierung mitzuwirken
• über echtes, tiefes Interesse am Menschen verfügen und den anderen immer als Ganzes sehen
• gemeinsam mit uns Menschen fördern und Teilhabe ermöglichen wollen
• Herausforderungen mit Offenheit annehmen und sich aktiv an der Suche nach sinnvollen Lösungen beteiligen
• eine positive Einstellung gegenüber unserem diakonischen Auftrag mitbringen

Sie finden bei uns

• eine starke, bunte und vielfältige Gemeinschaft von Samariter*innen
• Kollegen*innen, die in Lösungen denken, zusammenarbeiten und sich gegenseitig unterstützen
• ein Umfeld, in dem Ihre Ideen und Gedanken willkommen sind
• eine Atmosphäre, in der Sie offen reflektieren und nach vorne denken können
• eine Vergütung nach AVR-Wü/TVöD

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.