Mitarbeiter*in (m/w/d) für den Personalbereich

Das Kreiskirchenamt mit seinen ca. 60 Mitarbeitenden in Recklinghausen ist die gemeinsame zentrale Verwaltung der Ev. Kirchenkreise Gladbeck-Bottrop-Dorsten und Recklinghausen und nimmt als Dienstleister der angeschlossenen Körperschaften des öffentlichen Rechts (17 Kirchengemeinden, 2 Kirchenkreise und deren Einrichtungen) die administrativen Grundaufgaben wahr.

Aufgabenbeschreibung

• Erstellung von Arbeitsvertragsunterlagen nach landeskirchlichem Muster
• Abrechnung kirchenmusikalischer Vertretungskräfte
• Administrative Unterstützung im Bewerbungsmanagement

- Unterstützung des gesamten Recruiting-Prozesses

- Ansprechperson für Bewerber*innen

- Veröffentlichung von Stellenausschreibungen

• Archivierung von Personalakten
• Übernahme weiterer allgemeiner Verwaltungsaufgaben sowie Assistenz im Bereich des Schriftverkehrs

Voraussetzungen

• Verwaltungsausbildung bzw. kaufmännische Berufsausbildung sowie Prüfung für den mittleren kirchlichen oder kommunalen / staatlichen Verwaltungsdienst bzw. eine vergleichbare Qualifikation. Die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung wird erwartet und seitens des Arbeitgebers finanziell unterstützt.
• Einschlägige Berufserfahrung im Bewerbungsmanagement ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel)
• Selbständige, flexible und serviceorientierte Arbeitsweise
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Freundlicher, respektvoller und wertschätzender Kommunikationsstil
• Teamfähigkeit
• Identifikation mit den Werten und Zielen der Evangelischen Kirche

Wir bieten

• Eine unbefristete Teilzeitstelle (25-30 Stunden)
• Vergütung bei pers. Voraussetzung nach EG 8 BAT-KF
• 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit dese mobilen Arbeitens
• Möglichkeit des Dienstradleasing (JobRad)

Darüber hinaus bieten wir Ihnen:

• Kollegiales Arbeitsumfeld und ein engagiertes, hilfsbereites Team mit offenen Türen
• Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz
• Gute Absicherung mit einer Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (KZVK) und vermögenswirksamen Leistungen sowie Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
• Kostenfreie Nutzung eines Kaffeevollautomaten sowie einer Wasserzapfstelle

Weitere Informationen

• Anhang 1