Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Gemeindebüro der Evangelischen Kirchengemeinde Berlin-Heiligensee

Die Evangelische Kirchengemeinde Berlin-Heiligensee sucht ab sofort eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter im Gemeindebüro. Der Stellenumfang beträgt 50% RAZ. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Evangelischen Kirche Berlin-Brandenburgschlesische Oberlausitz. Eine Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation in die Entgeltgruppe 5 oder 6.

Arbeitgeber: Evangelische Kirchengemeinde Berlin-Heiligensee

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Kirche / Gemeinde

Stellenumfang: Teilzeit

Arbeitsort: Alt-Heiligensee 45-47, 13503 Berlin

Voraussetzung Konfession: Mitglied in einer zur Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen gehörenden Kirche (www.oekumene-ack.de)

Bewerbungsfrist: 31. Mai 2026

Aufgabenbeschreibung

• Sie steuern die gesamte Korrespondenz – sowohl digital als auch in Papierform –zuverlässig und professionell.
• Sie verantworten die Führung der Küstereikasse und übernehmen die Abrechnung in
• Zusammenarbeit mit dem Kirchlichen Verwaltungsamt.
• Sie bearbeiten administrative Vorgänge mit den gängigen kirchlichen Datenmanagement-Systemen.
• Sie erstellen Urkunden sorgfältig und termingerecht.
• Sie unterstützen den Gemeindekirchenrat sowie die Pfarrperson in organisatorischen und administrativen Belangen.
• Sie wirken aktiv an der Öffentlichkeitsarbeit mit – z. B. bei Publikationen, dem Veranstaltungskalender und der Pflege von Schaukästen.
• Sie bringen sich in die Planung und Weiterentwicklung gemeindlicher Prozesse ein.

Voraussetzungen

• eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro, Verwaltung oder Dienstleistungsmanagement
• eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Sie sind Mitglied der evangelischen Kirche oder einer Mitgliedskirche der Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen.
• Sie haben Freude daran, das Gemeindeleben aktiv mitzugestalten und mit der Gemeinde zu leben.
• Sie arbeiten gerne im Team und bringen sich kooperativ ein
• Sie verfügen über ausgeprägtes Organisationstalent und behalten auch in komplexen Situationen den Überblick.
• Sie sind flexibel und stellen sich souverän auf unterschiedliche Anforderungen ein.
• Sie bleiben auch in arbeitsintensiven Phasen belastbar und handlungsfähig.

Wir bieten

• Eine wertschätzende und freundliche Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team aus haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitenden.
• Eine lebendige und aktive Gemeinde, in der Sie mitwirken und etwas bewegen können.
• Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.

Weitere Informationen

• Anhang 1