Office-Manager m/w/x als Assistenz der Geschäftsleitung

Als wachsendes Unternehmen in der Materiallogistik versorgen wir als Hospital LogiServe mit unseren Logistikzentren Einrichtungen des Gesundheitswesens sicher und effizient. Wir optimieren Versorgungsprozesse von Kliniken und Pflegeeinrichtungen - vom Einkauf über die Lagerhaltung bis zum Materialcontrolling. Mit maßgeschneiderten Lösungen optimieren wir die Supply Chain unserer Kunden. Als Tochterunternehmen der Immanuel Albertinen Diakonie erbringen wir unsere Dienstleistungen professionell, engagiert und mit ethischem Anspruch.

Erwirtschaftete Finanzmittel sollen möglichst optimal Patienten zu Gute kommen. Der Erfolg unserer Arbeit zeigt sich in stetigem Wachstum und basiert auf unserer tiefen Kenntnis der Klinikprozesse.

Aufgabenbeschreibung

• eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Geschäftsleitungsbüros
• Erledigung der Korrespondenz der Geschäftsleitung
• Koordination des Tagesgeschäfts inklusive Terminplanung und Reisemanagement
• Vorbereitung von Präsentationen und Reportings für das Management
• projektbezogene Recherche und Zuarbeit
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung und den Beschäftigten
• Vorbereitung von Veranstaltungen und Meetings inklusive Protokollführung
• Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern
• Bereitstellung interner Informationen der Hospital LogiServe GmbH im Intranet
• Dokumentenablage und Datenpflege

Voraussetzungen

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder aufgabenbezogene / vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung als Assistenz
• sicherer, professioneller Umgang mit MS Office
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigeninitiative, Diskretion und Loyalität
• Organisationstalent und -begeisterung
• eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Kommunikationsstärke und ein sicheres, verbindliches Auftreten
• Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten

• ein menschliches, kollegiales und respektvolles Arbeitsumfeld
• ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• die Möglichkeit mobilen Arbeitens (im Anschluss an die Einarbeitung vor Ort)
• flexible Arbeitsplatzgestaltung, um unterschiedlichen Lebensphasen gerecht zu werden
• ein planbares Einkommen mit attraktiver Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• großzügige Sonderurlaubsregelung
• eine betriebliche Altersversorgung mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungen
• Job Rad und Zuschuss zum Deutschlandticket
• Corporate Benefits, wie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitnessangebote, sowie beim Shoppen und Kultur

Bewerbung

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