Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

Arbeitgeber: Ev. Stiftung Hephata

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Behindertenhilfe

Stellenumfang: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Arbeitsort: 41065 Mönchengladbach

Voraussetzung Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Eintrittsdatum: 01. Juni 2026

Ihre Aufgaben

  • Du betreust eigenständig die Entgeltabrechnung inklusive Zeitwirtschaft für deinen Mitarbeitendenkreis
  • Du übernimmst die gesamte Personaladministration – von der Vertragserstellung bis zur Pflege der digitalen Personalakten
  • Du begleitest den Employee Life Cycle vom Eintritt bis zum Austritt und behältst Fristen sowie Vertragsänderungen im Blick
  • Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende sowie externe Stellen wie Krankenkassen und Behörden
  • Du unterstützt bei Prüfungen und arbeitest eng mit internen Schnittstellen zusammen
  • Du wirkst an HR-Projekten mit und bringst dich bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen ein

Sie passen gut zu uns, wenn Sie Folgendes mitbringen

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich absolviert.
  • Du bringst mehrjährige Erfahrungen im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit und bist mit den gängigen Lohnabrechnungssystemen vertraut. Erfahrungen mit KIDICAP sind von Vorteil.
  • Der Umgang mit modernen Kommunikations- und Medientechniken ist für Dich selbstverständlich.
  • Du trittst nicht nur kommunikativ auf, sondern überzeugst auch durch eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
  • Deine Stärken liegen nicht nur in der fachlichen Kompetenz, sondern auch in Deiner Sozialkompetenz, Empathie und Integrität.
  • Du bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative und Ergebnisorientierung mit und rundest dein Profil damit ab.

Das dürfen Sie von uns erwarten

  • Unternehmenskultur:
    • geprägt von unserem Leitbild und unseren Kernwerten
  • Tarifgebunden:
    • Attraktive Vergütung gem. BAT-KF
    • Jahressonderzahlung (bis zu 90 % des Bruttogehalts)
    • Vermögenwirksame Leistungen
    • Betriebliche Altersvorsorge
  • Gesundheitsmaßnahmen:
    • Zusatzurlaub für Gesundheitsvorsorge
    • Bike-Leasing
    • Erstattung von Kursgebühren
  • Familie und Beruf:
    • verlässliche Urlaubsplanung
    • 30 Tage Urlaub
  • Mitarbeiterevents:
    • Angebote für gemeinsame Aktivitäten
    • kleine und große Teamtimes
  • Arbeitsorganisation:
    • sorgfältige Einarbeitung
    • fachbezogene Weiterbildung
    • QM- und IT-gestützte Arbeitsorganisation

Kontakt

Ev. Stiftung Hephata

Frau Sarah Hutmacher
02161 2461057
41065 Mönchengladbach
Deutschland
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