Personalsachbearbeiter/in (w/m/d)

Sie sind in der Entgeltabrechnung zu Hause und möchten Ihre Expertise in einem sinnstiftenden, lebendigen Umfeld einbringen? Sie schätzen moderne Arbeitsbedingungen und digitale Prozesse, in deren Gestaltung Sie sich aktiv einbringen können?

Wir sind der Verband der drei evangelischen Kirchenkreise Münster, Steinfurt-Coesfeld-Borken und Tecklenburg. Als leistungsstarke kirchliche Verwaltung begleiten wir 61 Kirchengemeinden, drei Kirchenkreise, 77 Kindertageseinrichtungen sowie eine Förderschule in allen Personalangelegenheiten. Unsere Personalabteilung arbeitet serviceorientiert und digital. Für eine stetige Verbesserung suchen wir Sie als engagierte Persönlichkeit, die ihre fachliche Kompetenz in einem sinnstiftenden und zukunftsorientierten Umfeld einbringen möchte:

Ihr Beitrag bei uns:

• Sie stellen die ordnungsgemäße und termingerechte Entgeltabrechnung für unsere Mitarbeitenden sicher.
• Sie begleiten den gesamten administrativen Personalprozess von der Vertragserstellung bis zur Umsetzung tariflicher und gesetzlicher Änderungen.
• Sie übernehmen das Melde- und Bescheinigungswesen und sorgen für eine zuverlässige Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und weiteren Institutionen.
• Sie behalten den Überblick über Personalstamm-, Vertrags- und Abwesenheitsdaten und sichern deren Qualität.
• Sie erkennen Optimierungspotenziale und wirken aktiv an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse und effizienter Abläufe mit.
• Sie unterstützen unsere kirchlichen Einrichtungen als serviceorientierte Ansprechperson in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen.

Das zeichnet Sie aus:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, z.B. Personalfachkaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung
• fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• sicherer Umgang mit MS Office 365; Erfahrung mit P&I Loga HR ist wünschenswert
• hohe IT-Affinität und Bereitschaft, digitale Prozesse aktiv mitzugestalten
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Offenheit für den kirchlichen Auftrag sowie die Werte der Evangelischen Kirche

Kenntnisse kirchlicher Regelungen sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung. Eine strukturierte Einarbeitung ist für uns selbstverständlich.

Das können Sie von uns erwarten:

• Eine unbefristete Beschäftigung mit einem Arbeitszeitumfang zwischen 20 und 39 Wochenstunden. Wir sind hinsichtlich des Stundenumfangs flexibel und freuen uns über Bewerbungen von Interessierten mit unterschiedlichen Arbeitszeitwünschen
• Die Vergütung nach BAT-KF beträgt je nach einschlägiger Berufserfahrung und übertragenen Tätigkeiten zwischen 3.500 und 4.000 Euro in Vollzeit zuzüglich einer Jahressonderzahlung in Höhe von 90 %, betrieblicher Altersvorsorge und ggf. einer Kinderzulage
• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit als Teil eines engagierten Teams
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens für die bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Jobrad-Leasing und ein Jobticket für Ihre individuelle Mobilität
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihren gewünschten Beschäftigungsumfang sowie Ihre Gehaltsvorstellung an: ml-tl.bewerbungen@ekvw.de