Projektassistenz (m/w/d) für Digitalisierung von Geschäftsprozessen Augustinum Hauptverwaltung

Als Augustinum wollen wir der Qualitätsführer sein! Für Mitarbeiter*innen bedeutet dies, das Beste für unsere Mitmenschen zu tun. Zu uns passenden Mitarbeiter*innen bieten wir dafür Gestaltungsspielraum und sind ihnen ein verlässlicher Partner. Uns ist klar: Auch Geschwister streiten manchmal. Dabei ist es uns wichtig, sich auf Augenhöhe zu begegnen und sich am Ende als funktionierende Gemeinschaft wieder zusammenzuraufen. Wir suchen menschliche Macher*innen.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen vielfältige Aufgaben in der Unterstützung der Abteilungsleitung und tragen zur effizienten und reibungslosen Abwicklung von Arbeitsabläufen bei
• Sie sind die zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen für eine reibungslose Koordination innerhalb des Teams
• Sie erstellen Terminpläne, organisieren Meetings und Veranstaltungen und koordinieren die Teilnahme der relevanten Personen
• Sie erstellen ansprechende Präsentationen und Vorlagen für interne und externe Zwecke und unterstützen bei der visuellen Darstellung von Informationen
• Sie verfassen E-Mails, Briefe und andere Korrespondenzen in einem professionellen Stil und sorgen für eine reibungslose Kommunikation
• Sie erstellen detaillierte Protokolle von Meetings und Veranstaltungen und dokumentieren wichtige Entscheidungen und Ergebnisse
• Sie führen ein strukturiertes Ablagesystem und sorgen für die sichere und effiziente Verwaltung von Dokumenten

Ihr Profil

• Hochschulabschluss (Bachelor oder vergleichbar) in Sozial- Gesundheitsmanagen, Digitalisierung, oder einem anderen relevanten Fachgebiet
• Sie sind vertraut mit den gängigen MS Office-Produkten (Excel, Word, Outlook, Power Point) und können diese sicher in der Praxis anwenden
• Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement
• Sie haben ein ausgeprägtes Interesse an neuen Technologien und sind bereit, sich kontinuierlich weiterzubilden
• Sie sind teamfähig, serviceorientiert und haben einen kundenorientierten Ansatz
• Sie legen hohe Wert auf Qualität und Service und haben ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Sie sind flexibel und bereit zu Dienstreisen
• Sie haben ein positives, freundliches und souveränes Auftreten und können ergebnisorientiert und zuverlässig arbeiten
• Mit dieser Stelle bieten wir Ihnen die Chance zum Einstieg in eines der führenden Sozialunternehmen in Deutschland.

Ihre Vorteile:

• Attraktive Vergütung nach Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Bayern (AVR-Bayern)
• 30 Urlaubstage + 3 weitere freie Tage (Buß- und Bettag, 24. & 31. Dezember)
• Jährliche Einmalzahlung für Mitarbeiter*innen mit Kindern
• Unternehmenseigener Sportverein mit vielfältigen Aktivitäten
• Feiern und Betriebsausflüge
• Jahressonderzahlung: 80% des durchschnittlichen Monats-Bruttogehalts
• Zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Krankenversicherung
• Offenes Miteinander und die Möglichkeit eigene Ideen und Stärken einzubringen
• Vergünstigtes Essen in unseren Mitarbeiterrestaurants
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm

Bewerbung

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