Projektassistenz Mobile Helfer (m/w/d)

Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen. Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

Arbeitgeber: Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Vollzeit

Befristung: befristet

Arbeitsort: Lützowstraße 94, 10785 Berlin

Eintrittsdatum: 01. Juni 2026

Bewerbungsfrist: 17. April 2026

Das erwartet Sie

Als Projektassistenz Mobile Helfer (m/w/d) im Bildungswerk der Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. (JUH) übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Sie organisieren und administrieren das Projekt Mobile Helfer sowie seine Teilprojekte.
• Sie bereiten Projekttermine, Workshops und Besprechungen vor und nach und führen Protokolle.
• Sie pflegen Projektdokumentationen, Übersichten und Ablagen und aktualisieren projektbezogene Unterlagen.
• Sie unterstützen die interne und externe Kommunikation, sind zentrale Ansprechperson und koordinieren Abstimmungen.
• Sie arbeiten im Fördermittel- und Berichtswesen zu und bereiten Nachweise, Tabellen und Dokumente vor.
• Sie koordinieren Dienstleister, holen Angebote ein und stimmen Termine ab.
• Sie unterstützen die Betreuung Ehrenamtlicher und organisieren kleinere Aktionen sowie Versand und Informationsfluss.
• Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.

Das zeichnet Sie aus

• Sie bringen eine fachlich passende abgeschlossene Ausbildung oder ein relevantes Studium mit.
• Sie verfügen über nachweisbare Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren im Bereich Administration oder Projektmanagement.
• Sie arbeiten sich schnell in neue Themen ein und gehen Aufgaben strukturiert und selbstständig an.
• Sie verfügen über Organisationstalent, analytisches Denkvermögen und eine lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sie arbeiten gerne im Team, kommunizieren klar, freundlich und empathisch und bringen ein hohes Maß an Serviceorientierung mit.
• Sie treten verbindlich, zuverlässig und professionell auf und behalten auch in anspruchsvollen Phasen den Überblick.
• Sie nutzen digitale Tools souverän und arbeiten sich schnell in neue Systeme (z. B. projektbezogene Software) ein.
• Sie identifizieren sich mit den Zielen einer gemeinnützigen, christlichen Organisation.

Bitte beachten Sie, das diese Stelle auf Grund von Projektmitteln vorerst bis zum 31.12.2026 befristet ist.

Sollten wir Ihr Interesse an dieser Position geweckt haben, dann bewerben Sie sich spätestens bis zum 17.04.2026 bei uns!

Das bieten wir Ihnen

• mobile Arbeitsoptionen
• persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• 13. Monatsgehalt
• zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
• betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr
• Rabatte in regionalen Sportstudios
• Anerkennung von Vordienstzeiten
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
• attraktive Vergütung
• attraktiver Standort in zentraler Lage
• Fort- und Weiterbildungen

Ihr Einsatzort Das Johanniter-Bildungswerk mit Sitz in Berlin ist das bundesweite Kompetenzzentrum Bildung der Johanniter-Unfall-Hilfe – und damit der Ort, an dem die großen Bildungsstränge der Johanniter zusammenlaufen: Breitenausbildung, Beruf & Einsatz, Digitale Akademie sowie Bildung & Business. Kurz gesagt: Hier werden Rahmen, Standards, Konzepte und Innovationen für die gesamte Bildungslandschaft der Johanniter entwickelt.

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.