Sachbearbeiter (m/w/d)

Der Kirchliche Fernunterricht der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines Sachbearbeiters (m/w/d) (Stellenkennziffer 01/2025) mit Dienstsitz in Neudietendorf.

Arbeitgeber: Evangelische Kirche in Mitteldeutschland, Landeskirchenamt

Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte, Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Bildung / Erziehung, Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Teilzeit

Arbeitsort: Zinzendorfplatz 3, 99192 Neudietendorf

Bewerbungsfrist: 14. Februar 2025

Aufgabenbeschreibung

• mündliche und schriftliche Kommunikation mit Teilnehmenden, Unterrichtenden, Partnern des KFU und anderen (Ansprechperson zur Organisation des KFU)
• Erstellen, Bewirtschaften und Überwachen des Haushaltplanes in Zusammenarbeit mit der Leitung
• Vorbereiten, Prüfen und Abwickeln der Finanzbuchungen, Führen der Kasse
• Verwaltung von Spenden und Fördermitteln
• Posteingang und -ausgang, Aktenführung, Verwalten der Teilnehmendenakten
• Arbeit mit der Datenbank, Erstellen von Statistiken, Bescheinigungen, Zeugnissen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten
• organisatorisches Unterstützen der Bildungsarbeit im Kirchlichen Fernunterricht, insbesondere Vor- und Nachbereiten von Seminarveranstaltungen und AbsolventInnenfortbildungen
• Vorbereitung und Assistenz für Gremiensitzungen, DozentInnenkonferenz, Examen

Voraussetzungen

Ausbildungsvoraussetzung:

abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder ein vergleichbarer Abschluss

Wir erwarten:

• offene und professionelle Kommunikationsfähigkeit
• professioneller Umgang mit MS 365, moderner Bürotechnik und Internet
• Eigenständigkeit in der Bearbeitung von Sachverhalten
• Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Organisationstalent
• Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Wertschätzung des ehrenamtlichen Verkündigungsdienstes in der ev. Kirche
• Kenntnisse kirchlicher Strukturen und die Bereitschaft das christliche Profil der Einrichtung mitzutragen

Wir bieten

• eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit eigenem Gestaltungsspielraum
• gute Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• vielfältige Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• flexible Arbeitsplatzgestaltung: Gleitzeit, mobiles Arbeiten
• leistungsgerechte und attraktive Vergütung nach der KAVO EKD-Ost sowie regelmäßige Entgeltanpassungen, Entgeltumwandlungen, vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubsanspruch von 31 Tagen und eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, Jahressonderzahlung
• Zusammenarbeit im Ev. Zentrum Neudietendorf und ÖPNV-Anbindung

Weitere Informationen

• Anhang 1