Sachbearbeiter*in (m/w/d) Gremienbegleitung

Sachbearbeiter*in (m/w/d) – Gremienbegleitung 📍 Standort: Saarbrücken / Ottweiler (Kirchenkreis An der Saar) ⏱ Arbeitszeit: Vollzeit 39 Stunden/Woche 📄 Vertrag: unbefristet 📅 Bewerbungsfrist: 10. April 2026

Arbeitgeber: Kirchenkreis An der Saar

Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte, Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Vollzeit

Arbeitsort: Sauerwiesweg 1, 66117 Saarbrücken

Voraussetzung Konfession: Keine bestimmte Konfession notwendig

Bewerbungsfrist: 10. April 2026

Aufgabenbeschreibung

Sie würden hauptsächlich Verwaltungs- und Organisationsarbeit für kirchliche Gremien erledigen:

• Beratung von Presbyterien und Ausschüssen
• Sitzungen vor- und nachbereiten
• Teilnahme an Sitzungen + Protokolle schreiben
• Genehmigungsverfahren bei kirchlichen Behörden einleiten
• Projekte begleiten (z. B. Presbyteriumswahl, Bauprojekte)
• Vorbereitende Buchhaltung
• Verwaltung von Arbeitszeiten und Urlaub
• Unterstützung bei Bewerbungsverfahren
• Organisation von Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen (Angebote einholen, Beauftragung von Firmen etc.)

👉 Kurz gesagt: Verwaltung + Organisation + Sitzungsmanagement.

Voraussetzungen

Wir wünschen uns:

• Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
• Organisationstalent
• Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zu Sitzungen am Abend
• Bereitschaft, das christliche Profil der Kirche zu unterstützen
• Führerschein Klasse B

Wir bieten

💼 Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten möglich
• Fortbildungen
• Job-Ticket
• Dienstfahrrad
• Bezahlung nach kirchlichem Tarif (ähnlich TVöD) BAT-KF - Entgeltgruppe 8
• Zusatz-Rente
• Gute Einarbeitung