Sachbearbeitung Forderungsmanagement (m/w/d)
Forderungsmanagement | Mahnwesen | Zwangsvollstreckung | Insolvenzverfahren | Vollzeit | [Ort] Zentrale Dienste | Abteilung Finanzen & Kaufmännische Verwaltung Sie arbeiten strukturiert, denken rechtlich mit und behalten auch bei komplexen Forderungsfällen den Überblick? Dann werden Sie Teil der Abteilung Finanzen & Kaufmännische Verwaltung und übernehmen Sie die eigenständige Bearbeitung offener Forderungen – von der außergerichtlichen Mahnung bis zur gerichtlichen Durchsetzung. In dieser Position sorgen Sie für die zeitnahe und rechtssichere Durchsetzung berechtigter Forderungen und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur nachhaltigen Reduzierung offener Forderungsbestände.
Arbeitgeber: Evangelische Perthes-Stiftung e.V.
Stellenart: Stelle für Fachkräfte
Arbeitsfeld: Beratung / Sozialarbeit
Stellenumfang: Vollzeit
Arbeitsort: Wienburgstraße 62, 48147 Münster
Voraussetzung Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Bewerbungsfrist: 29. September 2026
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung offener Forderungen einschließlich Nachverfolgung von Zahlungseingängen
- Durchführung des außergerichtlichen Mahnverfahrens
- Erstellung und Bearbeitung von Mahn-, Vollstreckungs- und gerichtlichen Verfahren
- Einleitung und Überwachung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen
- Verhandlung und Überwachung von Ratenzahlungsvereinbarungen
- Berechnung und Geltendmachung von Verzugszinsen
- Ermittlung von Erben und Veranlassung erforderlicher Maßnahmen im Nachlassverfahren, einschließlich der Beantragung einer Nachlasspflegschaft
- Bearbeitung von Insolvenzverfahren und Abstimmung mit Insolvenzverwaltern
- Ermittlung und Dokumentation von Einzelwertberichtigungen
- Analyse von Forderungsausfällen sowie Mitwirkung bei der Entwicklung geeigneter Präventionsmaßnahmen
- Sicherstellung einer vollständigen und ordnungsgemäßen Dokumentation aller Bearbeitungsschritte
- Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien und Fristen
- Mitwirkung bei der Sicherstellung einer hohen Daten- und Bearbeitungsqualität
- Unterstützung bei der Identifikation von Optimierungsmöglichkeiten im Forderungsmanagement
- Zusammenarbeit mit den Einrichtungen, der Leistungsabrechnung sowie weiteren internen Bereichen
- Kommunikation mit Kostenträgern, Betreuern, Angehörigen, Rechtsanwälten, Gerichten, Behörden und weiteren Verfahrensbeteiligten
- Abstimmung mit der Teamleitung und Unterstützung bei fachlichen Fragestellungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Abrechnung, idealerweise im Gesundheits- oder Pflegebereich
- Kenntnisse im Mahnwesen, Forderungsmanagement und Zahlungsverkehr
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
- Kommunikationsgeschick und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Schuldnern und Verfahrensbeteiligten
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
Wir bieten
- Vergütung nach AVR DD EG-7 – 3.761,31 € - 4.413,36 € brutto monatlich (bei Vollzeit) oder – bei bestehendem Arbeitsverhältnis – nach BAT-KF
- Jahressonderzahlung (13. Monatsgehalt)
- Kinderzuschlag von 100,00 € je Kind bei Vollzeitbeschäftigung
- Betriebliche Altersvorsorge über die KZVK
- 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitkonten
- Moderne digitale Arbeitsplätze mit zeitgemäßer IT-Ausstattung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Dienstradleasing und attraktive Mitarbeiterrabatte
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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