Sachbearbeitung (m/w/d) FUVSS-PIA

Fakten zur Stelle:

Umfang: Teilzeit, 19,5 h wöchentlich, befristet auf ein Jahr

Standort: Düsseldorf

Arbeitsmodell: Hybrid

Eingruppierung: BAT-KF EG 8

Start: nächstmöglich

Das sind wir:

Das Diakonische Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V. – Diakonie RWL ist der größte diakonische Landesverband und einer der größten Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege. Das Verbandsgebiet umfasst Nordrhein-Westfalen, das Saarland sowie Teile von Rheinland-Pfalz und Hessen. Die Diakonie RWL repräsentiert rund 5.000 evangelische Sozialeinrichtungen, in denen 390.000 Mitarbeitende hauptamtlich oder ehrenamtlich tätig sind.

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Stabsstellenleitung sowie der Referent*innen der Fachstelle im operativen Tagesgeschäft
• Sichere und sensible Kommunikation, insbesondere im Erstkontakt mit Betroffenen von Gewalterfahrungen sowie Bearbeitung interner und externer Korrespondenz
• Koordination, Planung und Vorbereitung von Terminen, Sitzungen, Veranstaltungen sowie Schulungen und Seminaren einschließlich deren administrativer Begleitung
• Vor- und Nachbereitung von Gremienarbeit, inklusive Berichtswesen, Abstimmungen mit Fachverbänden, Geschäftsbereichen und weiteren internen sowie externen Partnern
• Sicherstellung einer strukturierten Verwaltungs- und Büroorganisation, einschließlich Aktenführung, Wiedervorlage, Dokumentenprüfung und allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung in administrativen Prozessen der Fachstelle, insbesondere Budgetverwaltung, Rechnungsbearbeitung sowie organisatorische Koordination mit Mitgliedseinrichtungen und Partnerstrukturen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r oder in einem Verwaltungs-, kaufmännischen bzw. vergleichbaren Fachbereich
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, kombiniert mit Flexibilität und sicherem Auftreten im Arbeitsalltag
• Hohe Teamfähigkeit sowie service- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Bereitschaft zur aktiven Mitgestaltung und Weiterentwicklung administrativer Strukturen innerhalb der Stabsstelle
• Identifikation mit den Werten der Diakonie

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Lassen Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 05.07.2026 über unser Portal oder per E-Mail zukommen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung.

Leona Roderhoff

Recruiting

www.diakonie-rwl.de

Lenaustraße 41 40470 Düsseldorf

Bewerbung

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