Schulsekretär*in (m/w/d) der Wichernschule Mühltal – Nieder-Ramstadt

Die Wichernschule in Mühltal bei Darmstadt ist eine staatlich anerkannte Förderschule in freier Trägerschaft der Stiftung Nieder-Ramstädter Diakonie. Rund 160 Schüler*innen mit unterschiedlichem Förderbedarf werden hier von einem engagierten, multiprofessionellen Team begleitet und individuell gefördert. Die Schule übernimmt einen Versorgungsauftrag für den südöstlichen und südwestlichen Teil des Landkreises Darmstadt-Dieburg (http://wichemschule-nrd.de).

Im Rahmen einer ruhestandsbedingten Nachfolge suchen wir Sie ab dem 01.06.2026 als

Schulsekretär*in der Wichernschule Mühltal – Nieder-Ramstadt

So sieht Ihr Tag bei uns aus

• Im operativen Tagesgeschäft unterstützen Sie die Schulleitung, übernehmen eigenständig administrative Sachbearbeitungsaufgaben und tragen zu reibungslosen Abläufen im Schulalltag bei
• Termine, Besprechungen und Sitzungen organisieren und koordinieren Sie und erstellen im Rahmen dessen auch Meldungen, Statistiken, Anträge und Berichte fristgerecht und sorgfältig
• Als zentrale Ansprechperson stehen Sie internen und externen Kontakten – einschließlich Behörden (z. B. Ministerien, Staatliches Schulamt) – kompetent zur Seite und sichern den Informationsfluss
• Alle Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben – von der Korrespondenz über die Datenpflege bis hin zur Dokumentation – bearbeiten Sie eigenständig und unter Berücksichtigung rechtlicher sowie datenschutzrechtlicher Vorgaben
• Sie koordinieren administrative Abläufe zwischen Schule, Schulträger und externen Stellen, behalten Fristen und Richtlinien im Blick und unterstützen die Schulleitung bei Prüfungen, Genehmigungsverfahren und Anfragen

Wir wünschen uns von Ihnen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie Offenheit und Freude daran, sich in weitere Anwendungssoftware einzuarbeiten
• Ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
• Eine selbstständige, strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise in Kombination mit Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke

Darauf können Sie sich freuen

• Eine unbefristete Beschäftigung in Voll- oder Teilzeit mit einem Stellenanteil von 77,5 bis 100%
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld mit kollegialem Arbeitsklima
• Gute ÖPNV-Anbindung im Landkreis Darmstadt-Dieburg, Abstellmöglichkeiten für Fahrrad und PKW
• Vergütung nach AVR.HN E7 (45.600 €– 58.300 € Vollzeit/Jahr - je nach Erfahrung - inkl. Jahressonderzahlung) sowie betriebliche Altersvorsorge (EZVK) und Familienbudget
• Extras wie JobRad, Gesundheitsangebote, Mitarbeiterrabatte und bezuschusstes Deutschlandticket
• Internes Fortbildungsangebot, Seelsorge, Beratung und Ersthilfe in Krisen, Coaching und Supervision

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter der ID 4661 an bewerbung@nrd.de.

Wenn Sie gerade keine Bewerbungsunterlagen zur Hand haben, schicken Sie uns gerne eine kurze Rückrufbitte oder melden sich unter den folgenden Kontaktdaten:

Michael Schulze (Schulleiter Wichernschule) michael.schulze@nrd.de 06151 149-5290

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Bewerbung

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