Sekretär*in (m/w/d) für das Referat 72 - Arbeits- und Tarifrecht, Bildungsrecht - Landeskirchenamt der Ev.-luth. Landeskirche Hannovers

Das Landeskirchenamt der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e

Sekretär*in (w/m/d)

(Entgeltgruppe 8 TV-L; 38,5 Wochenstunden)

für das Referat 72 – Arbeits- und Tarifrecht, Bildungsrecht - zu besetzende Stelle.

Arbeitgeber: Ev.-luth. Landeskirche Hannovers, Landeskirchenamt

Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte, Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Vollzeit

Arbeitsort: Rote Reihe 6, 30169 Hannover

Bewerbungsfrist: 13. Oktober 2024

Zu den Aufgaben gehören im Wesentlichen:

• eigenverantwortliches Organisieren des Sekretariats der Referatsleitung
• selbstständiges Verfassen von Texten und Dokumenten, einschließlich Versand, im laufenden Geschäftsgang (allgemeine Korrespondenz)
• Koordination und Mithilfe bei Aufgaben der Referatsleitung
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Konferenzen, Tagungen und Veranstaltungen
• Terminplanung und -koordination mit internen und externen Personen und die damit verbundene Koordination von betrieblichen Abläufen, inkl. Raumplanung
• Vorbereitung und Planung von Dienstreisen und Fortbildungen
• Besucher*innenempfang

Was Sie mitbringen:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
• Fähigkeit zu selbstständigem und verantwortungsvollem Arbeiten
• hohe Sorgfalt, Verlässlichkeit und Umsicht
• organisatorisches Geschick und Freude am Mitdenken
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Freundlichkeit, gute Umgangsformen, Konfliktfähigkeit, Einfühlungsvermögen und Belastbarkeit
• sehr gute Kenntnisse bei der Anwendung von Textverarbeitungs- und Kommunikationssystemen (MS-Office, Internetanwendungen)
• Bereitschaft, sich neuen Herausforderungen zu stellen

Was wir bieten:

• moderner Arbeitsplatz sowie eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einer nach dem Audit berufundfamilie zertifizierten Organisation
• Zusammenarbeit mit einem motivierten und kompetenten Team
• eine zusätzliche Altersversorgung
• gute Erreichbarkeit mit dem öffentlichen Nahverkehr
• die Möglichkeit zur Teilnahme am Dienstradleasing in Form von Entgeltumwandlung
• die Gewährung eines Fahrtkostenzuschusses zu den Kosten für Fahrten im ÖPVN für privatrechtlich Beschäftigte

Weitere Informationen

• Anhang 1