Sekretariat (m/w/d) - Abteilungsleitung AP2

siehe Profil

Arbeitgeber: Evangelisches Klinikum Bethel gGmbH

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Pflege / medizinische Versorgung

Stellenumfang: Teilzeit

Arbeitsort: 33617 Bielefeld

Voraussetzung Konfession: Keine bestimmte Konfession notwendig

Bewerbungsfrist: 15. August 2026

Aufgabenbeschreibung

In der Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie suchen wir zum 01.11.2026, zunächst befristet für 12 Monate im Rahmen einer Elternzeitvertretung, eine SEKRETÄRIN/ einen SEKRETÄR (m/w/d) für die Klinikleitung in Teilzeit (90%).

IHRE AUFGABEN

Im Bereich der klinischen Abteilungsleitung/Professur

• Sie verantworten die zeitgemäße Organisation des Sekretariats (Terminplanung, Kalenderführung, E-Mail-Bearbeitung, Dienstreisen vorbereiten etc.).
• Sie übernehmen die telefonische und persönliche Kommunikation.
• Sie organisieren und begleiten Tagungen und Veranstaltungen.
• Sie erstellen Übersichten mittels Excel und Präsentationen mittels PowerPoint.
• Sie schreiben die allgemeine Korrespondenz, überarbeiten Literaturverzeichnisse und Manuskripte.
• Sie pflegen Dienstplan-/ und Urlaubsübersichten.
• Sie übernehmen Fortbildungsvor- und nachbereitungen und unterstützen bei der Einreichung von Anträgen.

Im Bereich stationsbezogene Arbeit

• Sie verantworten die Büroadministration im Austausch mit dem Behandlungsteam.
• Sie sind für die Abwicklung des Schriftverkehrs für die Abteilung einschließlich Schreiben nach Diktat (Entlassbriefe, Gutachten, ärztliche Zeugnisse, Bescheinigungen etc.) verantwortlich.
• Sie übernehmen die Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und Krankenkassen und Urlaubs- und Krnakheitsvertretungen.

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder eine andere gleichwertige Qualifikation.
• Sie bringen umfangreiche Erfahrung im Schreiben von Entlassbriefen und anderen Schriftstücken nach Diktat mit.
• Sie sind sehr sicher im Umgang mit den Windowsprogrammen Word, Powerpoint, Excel sowie OneNote.
• Sie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise, sehr gute kommunikative Kompetenzen (Englischkenntnisse von Vorteil), eine diskrete Arbeitsweise und die Fähigkeit im Team zu arbeiten.
• Sie sind flexibel und bringen ein hohes Engagement im Umgang mit der Kombination verschiedener Aufgabenfelder (Klinik und Universität) mit.
• Sie haben einen freundlichen und aufgeschlossenen Umgang mit psychisch kranken Menschen und haben die Fähigkeit in allen Situationen Durchblick und Ruhe zu bewahren.

IHRE VORTEILE

• Sie profitieren von einem zukunftsorientierten Arbeitsplatz im Evangelischen Klinikum Bethel (EvKB), einem Haus der Maximalversorgung und Teil des UK OWL.
• Im Bereich des medizinischen und pflegerischen Personals liegt die Bezahlung nach Diakonietarif (AVR-DD) in der Spitzengruppe. Sie erwartet ein überdurchschnittliches Einstiegsgehalt sowie branchenübliche Zuschläge und Zulagen.
• Freuen Sie sich auf ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen

Voraussetzungen

siehe Profil

Bewerbung

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