Sekretariat (m/w/d) - Geschäftsführung

siehe Profil

Arbeitgeber: Evangelisches Klinikum Bethel gGmbH

Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Verhandelbar

Arbeitsort: 33617 Bielefeld

Voraussetzung Konfession: Keine bestimmte Konfession notwendig

Bewerbungsfrist: 17. April 2026

Aufgabenbeschreibung

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir:ASSISTENTIN/ASSISTENT (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführungfür das Evangelische Klinikum Bethel und das Krankenhaus Mara in Voll- oder Teilzeit. Die Stelle ist zunächst befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung. Eine Weiterbeschäftigung über diesen Zeitraum hinaus in ähnlicher Position und als dauerhafte Abwesenheitsvertretung ist geplant.

IHRE AUFGABEN

• Sie organisieren eigenverantwortlich das Sekretariat der Geschäftsführung und unterstützen administrativ im Tagesgeschäft.
• Sie koordinieren Termine und Sitzungen, unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung sowie bei der Verwaltung und Ablage der Dokumente.
• Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Kommunikation mit externen Kunden und Partnern sowie internen Schnittstellen.
• Sie übernehmen administrative Organisationsaufgaben wie das Wiedervorlagemanagement, die Planung von Dienstreisen, Veranstaltungen und Tagungen.

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen bzw. medizinisch-administrativen Bereich, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbar.
• Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie sicheres Orientierungswissen in Politik, Wirtschaft und Gesellschaft.
• Sie können idealerweise erste Erfahrungen im Gesundheitswesen, in einem (Universitäts-)Klinikum oder einem krankenhausnahen Bereich, nachweisen.
• Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise, Diskretion sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten aus und arbeiten gerne im Team.
• Ein sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

IHRE VORTEILE

• Sie profitieren von einem zukunftsorientierten Arbeitsplatz im Evangelischen Klinikum Bethel (EvKB), einem Haus der Maximalversorgung und Teil des UK OWL.
• Ein guter Einstieg ist uns wichtig – bei der Einarbeitung unterstützt das gesamte Team.
• Als diakonisches Unternehmen ist es für uns ein Selbstverständnis, lebensphasenorientierte Pläne durch flexible und zuverlässige Arbeitszeitmodelle zu unterstützen.

Wollen Sie mehr über die Arbeitswelt des EvKB und des Krankenhauses Mara erfahren? Dann hören Sie rein in unseren Podcast „Vierundzwanzigsieben“ oder lesen Sie unseren Blog.

Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.

Das Evangelische Klinikum Bethel wurde vom Stern-Maga

Voraussetzungen

siehe Profil

Bewerbung

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