Sekretariatsfachkraft (m/w/d) 25 Wo/Std. 47-2026

Die Diakonie Saar ist der evangelische Träger sozialer Einrichtungen im Saarland. Als etabliertes Unternehmen sind wir Teil einer lebendigen evangelischen Kirche und innovativer Anbieter sozialer Hilfen für Menschen jeden Alters, Konfession und Herkunft. In unserem Unternehmen beschäftigen wir in rund 140 Einrichtungen und Diensten sowie drei Tochtergesellschaften rund 900 Mitarbeitende, die sich unserem kirchlich-diakonischen Auftrag verbunden fühlen und ihn mittragen. Die Weiterentwicklung der Qualität unserer am christlichen Menschenbild orientierten Arbeit spielt für uns eine große Rolle.

IHRE AUFGABE - Der Mensch im Mittelpunkt

• Selbständige Organisation der Sekretariatsabläufe und Koordination von Terminen
• Dokumentenmanagement
• Erstellung von Materialien zur Öffentlichkeitsarbeit
• Selbständiges Erstellen und Führen von Statistiken
• Zuarbeit zum Qualitätsmanagement
• Vorbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen incl. Sitzungsvorlagen
• Ausführung abteilungsspezifischer Verwaltungsaufgaben wie z.B. Materialbeschaffung und Abrechnung

IHR PROFIL - Ihre Kompetenz im Fokus

• Berufsabschluss als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar sowie entsprechende Berufserfahrung
• Hohe kommunikative Kompetenz; Koordinationsgeschick
• Zeitliche Flexibilität; Organisationstalent
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

UNSER ANGEBOT - Ihre Perspektiven im Blick

• Ein abwechslungsreicher und zukunftssicherer Arbeitsplatz bei einem erfahrenen und vielseitigen kirchlichen Träger
• Tarifgerechte Bezahlung (BAT-KF) mit Jahressonderzahlung, Kinderzuschlag und betrieblicher Zusatzversorgung KZVK
• Vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV sowie die Möglichkeit zum Dienstradleasing
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung, Praxisbegleitung und Supervision
• Individuelle berufliche Entwicklungsmöglichkeiten

Bewerbungen von Personen mit (Schwer-)Behinderungen sind ausdrücklich willkommen.

Weitere Informationen

• Anhang 1