Sekretariatsstelle Hochschule für Kirchenmusik

Die Hochschule für Kirchenmusik ist für die Ausbildung der hauptamtlichen Kirchenmusiker*innen in der evangelischen Landeskirche verantwortlich. Sie bietet neben ihrer hervorragenden kirchenmusikalischen Ausbildung auch ein vielseitiges Angebot an weiteren Studienfächern an. Hier ist ab sofort die Stelle im

Sekretariat (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 65 %, unbefristet zu besetzen.

Arbeitgeber: Hochschule für Kirchenmusik

Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Teilzeit

Arbeitsort: Hildastraße 8, 69115 Heidelberg

Voraussetzung Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Bewerbungsfrist: 20. April 2026

Schwerpunkte der Tätigkeit sind:

• Verwaltung der hauseigenen Bibliothek und Notenbibliothek (u. a. Katalogisierung, Ausleihe, Anschaffung neuer Materialien)
• Betreuung der Bibliothek innerhalb der Öffnungszeiten
• Erstellung von Verträgen, Gebührenrechnungen und Monatsabrechnungen
• Betreuung der Studienabläufe
• Redaktionelle Mitarbeit bei Hochschulveröffentlichungen
• Korrespondenz und Verwaltung des Fördervereins
• Unterstützung bei Veranstaltungen und Sitzungen

Ihr Anforderungsprofil:

• Einschlägige Verwaltungsausbildung und/oder mehrjährige Sekretariatspraxis;
• Selbstständiges, flexibles und kommunikatives Arbeiten;
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Tools;
• Erfahrungen in der Verwaltung einer Bibliothek wünschenswert bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung;
• Aufgeschlossenheit, Einsatzfreude, selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Sozial- und Kommunikationskompetenz.

Wir bieten

• Einen interessanten, abwechslungsreichen, kreativen, sinnhaften und verantwortungsvollen Arbeitsbereich;
• Offene und wertschätzende Zusammenarbeit im Team;
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung;
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten;
• Zentrale Lage in Heidelberg;
• Zuschuss zum Deutschlandticket;
• Eine betriebliche Zusatzversicherung für Beschäftigte.

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Online-Bewerbung bis spätestens 20.04.2026 unter der Referenz #949.

Für Bewerbungen bei der Evangelischen Landeskirche in Baden bitten wir die Datenschutzinformationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu beachten.

Für nähere Informationen steht Andrea Hadwiger, Telefon 06221 27062 zur Verfügung.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.