Senior HR-Administrator (m/w/d)

Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen. Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

Arbeitgeber: Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Verhandelbar

Befristung: unbefristet

Arbeitsort: Hoch-Weiseler Weg 1a, 35510 Butzbach

Bewerbungsfrist: 04. Dezember 2026

Das erwartet Sie

Als HR-Koordinator Personalmanagement sind Sie die zentrale Person für alle administrativen HR-Themen. Sie tragen die Verantwortung für die Personaladministration, koordinieren Abläufe und stellen sicher, dass Entscheidungen der erweiterten Geschäftsführung zuverlässig und fristgerecht in die Praxis umgesetzt werden.In Ihrem Arbeitsalltag:

• Personaladministration verantworten: Sie tragen die Verantwortung für die gesamte administrative HR-Arbeit eines festgelegten Mandanten. Sie pflegen, verwalten und erstellen absolut zuverlässig die Personalstammdaten, digitale Personalakten, unser HR-System, Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen und Vertragsänderungen.
• Enger Austausch mit der erweiterten Geschäftsführung und MAV: Als zentrale Ansprechperson für die erweiterte Geschäftsführung erhalten Sie die Anforderungen, bereiten Unterlagen sowie Informationen auf und setzen getroffene Entscheidungen zuverlässig in konkrete Maßnahmen um. Des Weiteren pflegen Sie einen konstruktiven Austausch mit unserer Mitarbeitendenvertretung und beziehen diese rechtzeitig in administrative Prozesse ein.
• Employee Lifecycle aktiv begleiten: Personalrelevante Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt koordinieren und begleiten Sie, unter anderem Onboarding sowie Offboarding.

• Fist-Level-Support: Als Ansprechperson für Teamleitungen und Mitarbeitende sind Sie die erste Anlaufstelle und klären operative Personalfragen (z.B. zu Urlaub, Zeiterfassung), koordinieren Rückmeldungen und sorgen für verlässliche Abläufe.
• Vorbereitende Lohnabrechnung: Sie sammeln und prüfen alle abrechnungsrelevanten Daten (z.B. Ein-/Austritte, Krankmeldungen, etc.) und leiten diese an die Lohnbuchhaltung weiter.

Standort in Nieder-Weisel:

• Arbeiten mit Wohlfühlfaktor: Genießen Sie moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen und die Mittagspause auf unserer sonnigen Außenterrasse mit Kolleginnen und Kollegen – unser Standort bietet ein inspirierendes Ambiente, in dem Sie sich wohlfühlen.

• Weiterbildung und Entwicklung: Bleiben Sie mit gezielten Fortbildungen auf dem neuesten Stand und fördern Sie Ihre persönliche und berufliche Karriere aktiv.

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten innerhalb einer Gleitzeit machen es möglich.

• Teamgeist und gemeinsame Erlebnisse: Ob Sommerfest mit Cocktailstand und Tischkickerturnier, Weihnachtsbrunch in unserem Johanniter-Hotel, Stadtradeln oder Firmenläufe –zahlreiche Aktionen stärken den Zusammenhalt und sorgen für Spaß am Arbeitsplatz.

Das zeichnet Sie aus

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Personal
• relevante Berufserfahrung im Bereich HR-Koordination oder Personaladministration und Service
• fachbezogene Praxis mit HR-Systemen (P&I LOGA)
• lösungs- sowie dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
• strukturiert, verlässlich, sorgfältig, belastbar und teamorientiert
• ausgeprägt selbstständige Arbeitsweise
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• 13. Monatsgehalt
• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
• Rabatte in regionalen Sportstudios
• Zuschuss für Bildschirm-Arbeitsbrille
• Auslandsrückholdienst
• betriebliche Altersvorsorge
• zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• Dienstwagen für die Erledigung der Touren
• 31 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
• Fort- und Weiterbildungen
• persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
• regelmäßige Mitarbeitendengespräche
• Vermögenswirksame Leistungen
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Anerkennung von Vordienstzeiten
• Kaffee, Tee & Wasser
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• strukturierte Einarbeitung
• mobile Arbeitsoptionen
• kostenfreie Mitarbeitendenparkplätze
• attraktive Vergütung
• Mitarbeitendenfeste
• Vertrauensvolle Ansprechpersonen
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• positive Arbeitsatmosphäre
• Fahrrad-Leasing

Ihr Einsatzort Die Johanniter-Unfall-Hilfe e. V. blickt auf über 70 Jahre Erfahrung in den unterschiedlichsten sozialen und karitativen Bereichen zurück. In der Tradition des evangelischen Johanniterordens setzen wir uns täglich für Menschen ein und leisten Hilfe dort, wo sie gebraucht wird. Der Landesverband Hessen/Rheinland-Pfalz/Saar hat seinen Hauptsitz in Nieder-Weisel bei Butzbach. Von hier aus unterstützt und begleitet die Landesgeschäftsstelle als zentrale Verwaltungs- und Steuerungseinheit insgesamt 13 Regionalverbände sowie zwei verbundene Unternehmen. In Bereichen wie Personal, Finanzen und Buchhaltung, Controlling, Fundraising, Öffentlichkeitsarbeit und vielen weiteren Fachbereichen sorgen wir für die strategische Ausrichtung und operative Unterstützung unserer Organisation. Gemeinsam mit mehr als 4.000 hauptamtlichen Mitarbeitenden und rund 4.300 Ehrenamtlichen gestalten wir täglich die Zukunft der Johanniter und setzen uns mit Engagement für Menschen in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein.

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.