Teamassistenz Empfang und Recht (m/w/d)

Als Augustinum wollen wir der Qualitätsführer sein! Für Mitarbeiter*innen bedeutet dies, das Beste für unsere Mitmenschen zu tun. Zu uns passenden Mitarbeiter*innen bieten wir dafür Gestaltungsspielraum und sind ihnen ein verlässlicher Partner. Uns ist klar: Auch Geschwister streiten manchmal. Dabei ist es uns wichtig, sich auf Augenhöhe zu begegnen und sich am Ende als funktionierende Gemeinschaft wieder zusammenzuraufen. Wir suchen menschliche Macher*innen.

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben am Empfang

• Erste Anlaufstelle für Besucher*innen, Mitarbeitende und externe Partner
• Steuerung der zentralen Kommunikation (Telefonzentrale, E-Mail-Postfächer und Posteingang)
• Koordination von Bestellungen sowie Abstimmung mit internen und externen Dienstleistern
• Organisation und Begleitung von Terminen, Besprechungen und internen Veranstaltungen
• Unterstützung des Teams bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihre Aufgaben in der Rechtsabteilung

• Organisation des Sekretariats, Führen/Überwachen des Kalenders und Fristen, Organisation der Akten und Aktenführung
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
• Unterstützung bei Korrespondenz, Dokumentation, Schriftverkehr und Präsentationen nach Vorlage
• Pflege der Vertragsdatenbanken
• Unterstützung bei der Kommunikation/Abstimmung mit internen Fachabteilungen, Behörden und externen Stellen
• Übernahme von Aufgaben beim Forderungsmanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte, mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-, Empfangs- oder juristischen Tätigkeitsfeldern
• Hands-on-Mentalität – Sie sehen, was zu tun ist, und packen mit an
• Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie freundliches und professionelles Auftreten
• Sie haben ein gutes Gespür dafür, sich neue Themen eigenständig und mit Freude anzueignen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• Flexibilität und gutes Selbstmanagement

Ihre Vorteile:

• Attraktive Vergütung nach Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Bayern (AVR- Bayern)
• Zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Krankenversicherung
• Offenes Miteinander und die Möglichkeit eigene Ideen und Stärken einzubringen
• Vergünstigtes Essen in unseren Mitarbeiterrestaurants
• Bei einer Vollzeitbeschäftigung erhalten Sie 30 Urlaubstage + 3 weitere freie Tage (Buß- und Bettag, 24. & 31. Dezember)
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
• Jährliche Einmalzahlung für Mitarbeiter*innen mit Kindern
• Jahressonderzahlung: 85% des durchschnittlichen Monats-Bruttogehalts

Bewerbung

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