Teamassistenz für Geschäftsführung und Verwaltung

Teamassistenz für Geschäftsführung und Verwaltung

Für die Geschäftsführung und Verwaltung unseres Unternehmens suchen wir in Teilzeit (nach Absprache ca. 15 – 18 Std./Woche - Näheres siehe unten) ab 01.02.2025 oder später eine

Teamassistenz

Die GiB mit ihrer Marke Autismus-Zentrum Hannover (AZH) ist seit 30 Jahren für Menschen mit Beeinträchtigung in Niedersachsen da. In unseren verschiedenen Einrichtungen in Hannover, Hildesheim und Celle begleiten und fördern knapp 430 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit unterschiedlichen Behinderungen und/oder Autismus. Unser wichtigstes Ziel ist es, den Menschen, die unsere vielfältigen Angebote in Anspruch nehmen, ein möglichst selbstständiges und selbstbestimmtes Leben und eine uneingeschränkte gesellschaftliche Teilhabe zu ermöglichen.Menschlichkeit, Nächstenliebe und Respekt stehen dabei für uns stets an erster Stelle.

Ihre Aufgaben insbesondere:

• allgemeine Assistenzaufgaben wie Postein- und -ausgang, zentrales Telefon, Ablage etc.
• Korrespondenz mit externen Dienstleistern, Behörden und anderen Institutionen
• Führung und Überwachung der Terminplanung der Geschäftsführung
• Erstellen von Sitzungsunterlagen, Protokollen und Auswertungen
• Übernahme und Betreuung kleinerer Projekte im Bereich der Verwaltung
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Meetings sowie Gästebewirtung
• verschiedene administrative Aufgaben

Ihr Profil:

• kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• gern Berufserfahrung im Assistenzbereich
• hohe soziale Kompetenz
• ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion und Zuverlässigkeit
• sehr gute Umgangsformen und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnisse in moderner Bürokommunikation
• schnelle Auffassungsgabe, selbständiges sowie zielorientiertes Arbeiten
• Organisationstalent und effektives Zeitmanagement
• Flexibilität

Wir bieten:

• Einstellungstermin ab 01.02.2025 oder später
• Die vertragliche Arbeitszeit kann zwischen 15 bis 18 Stunden an 3 Tagen in der Woche vereinbart werden - in jeden Fall sind aktuell der Mittwoch und der Freitag zu besetzen (idealerweise zusätzlich Urlaubs-/Krankheitsvertretung für die zweite Stelleninhaberin an den anderen Wochentagen)
• Vergütung nach TV DN Entgeltgruppe 6 (anteiliges Teilzeitgehalt je nach vereinbarter Arbeitszeit)
• Einbindung in ein familiäres und professionelles Team
• Ihnen stehen (auf Basis einer 5-Tage-Woche) 31 Urlaubstage zur Verfügung, zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• Zusatzversorgung und BAV
• Teilnahmemöglichkeit am Firmenfitnessprogramm Hansefit
• Teilnahmemöglichkeit am Deutschland-Ticket JobTicket
• Teilnahmemöglichkeit am JobRad (Dienstrad-Leasing)

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerbung

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