Teamassistenz (m/w/d) - Einkauf und Logistik

siehe Profil

Arbeitgeber: Evangelisches Klinikum Bethel gGmbH

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Pflege / medizinische Versorgung

Stellenumfang: Teilzeit

Arbeitsort: 33617 Bielefeld

Voraussetzung Konfession: Keine bestimmte Konfession notwendig

Bewerbungsfrist: 31. August 2026

Aufgabenbeschreibung

Im Dienstleistungszentrum Einkauf & Logistik suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine TEAMASSISTENZ (m/w/d) in Teilzeit (50%).

Das Dienstleistungszentrum Einkauf & Logistik ist für den Einkauf aller Güter und Dienstleistungen des Evangelischen Klinikums Bethel (Universitätsklinikum OWL), des Krankenhaus Mara sowie der v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel verantwortlich.

IHRE AUFGABEN

• Sie unterstützen die Leitung des Dienstleistungszentrums Einkauf und Logistik in strategischen, inhaltlichen und organisatorischen Fragestellungen.
• Sie koordinieren Termine, Projekte und Prioritäten und sorgen für einen reibungslosen Informations- und Kommunikationsfluss.
• Sie bereiten Meetings, Gremiensitzungen und Jour fixes organisatorisch und inhaltlich vor und nach und übernehmen die Protokollführung sowie die Dokumentation relevanter Ergebnisse und Maßnahmen.
• Sie erstellen und bearbeiten Entscheidungsvorlagen, Analysen, Präsentationen und Berichte und bereiten Inhalte adressatengerecht auf.
• Sie recherchieren fachliche, organisatorische und strategische Themen und bereiten die Ergebnisse strukturiert für Entscheidungsprozesse auf.
• Sie begleiten Projekte und Sonderaufgaben, übernehmen bei Bedarf deren eigenständige Steuerung und vertreten die Führungskraft in ausgewählten Themenfeldern.
• Sie unterstützen die Teams des Dienstleistungszentrums bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

IHR PROFIL

• Sie haben eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit Weiterqualifikation oder vergleichbar.
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sie besitzen ein sicheres Gespür für die zielgruppengerechte Aufbereitung und Darstellung komplexer Sachverhalte.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere in der Erstellung professioneller Präsentationen und Dokumente.
• Sie bringen Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Koordination unterschiedlicher Aufgaben, Projekte und Stakeholder mit.
• Sie verfügen über Routine im Termin-, Meeting- und Gremienmanagement.
• Sie arbeiten auch bei hohem Arbeitsaufkommen sorgfältig, strukturiert und belastbar.
• Sie überzeugen durch Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie eine ausgeprägte Lösungs- und Serviceorientierung.
• Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Teamorientierung und eine Hands-on-Mentalität aus.

IHRE VORTEILE

• Im Zuge einer qualifizierten Einarbeitung unterstützt das gesamte Team - natürlich wird jede neue Kollegin und jeder neue Kollege durch feste Ansprechpartner begleitet.
• Sie haben die Möglichkeit, an finanzierte

Voraussetzungen

siehe Profil

Bewerbung

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