Teamassistenz m/w/x in Beratungseinrichtung der Schwangeren- und Schwangerschaftskonflikberatung

Beratung + Leben ist eine gemeinnützige GmbH der Immanuel Albertinen Diakonie und verantwortet als anerkannter freier Träger der Jugendhilfe psychologisch-soziale Beratungseinrichtungen und Projekte in der Erziehungs- und Familienberatung, Schwangerschafts(konflikt)-beratung, Paar- und Lebensberatung, Sozialberatung, Wohnhilfen, Migrationsberatung und Betreutes Jugendwohnen. Beratung + Leben ist Mitglied im Diakonischen Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V.

Für unsere Beratungsstelle in Berlin-Reinickendorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und aufgeschlossene Teamassistent*in zur Erweiterung unseres Teams.

Die Stelle ist ab sofort mit einem Umfang mit 20 Wochenstunden zu besetzen und aufgrund einer Zuwendungsfinanzierung zunächst befristet bis zum 31.12.2027 - eine Beschäftigung darüber hinaus wird angestrebt.

Aufgabenbeschreibung

• erste Ansprechperson für Ratsuchende – empathische Annahme und Dokumentation von telefonischen und persönlichen Anmeldungen
• sorgfältiges Erkennen und Weiterleiten dringender oder sensibler Anliegen
• Unterstützung des Teams durch verlässliche Organisation und reibungslose Büroabläufe
• eigenständige Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminen und Verwaltungsaufgaben
• Pflege von Daten, Statistikprogrammen und einfache Buchhaltung
• Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit sowie bei Veranstaltungen der Einrichtung
• aktive Zuarbeit für die Beratenden und die Einrichtungsleitung

Voraussetzungen

• gute Office- und EDV-Kenntnisse
• Interesse an sozialen Aufgabenstellungen
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Empathie, Sensibilität und Verständnis für Ratsuchende
• Freude an der Arbeitsaufgabe
• Grundkenntnisse der englischen Sprache
• eine kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Wir bieten

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer multiprofessionellen Beratungsstelle in einem kollegialen Team mit guter Einarbeitung

• • festes Einkommen und attraktive tarifliche Konditionen nach AVR DWBO
  • regelmäßige Steigerungen des Entgelts
  • 31 Tage Urlaub
  • eine jährliche Sonderzahlung
  • Kinderzuschlag
  • eine betriebliche Altersversorgung mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung
  • Vermögenswirksame Leistung

• ein erfahrenes und innovatives soziales Unternehmen mit über 100 Beschäftigten
• umfangreiches internes Fortbildungsangebot
• Bike Leasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
• Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Corporate Benefits, wie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitnessangeboten sowie beim Shoppen und Kultur
• Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ – wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert

Bewerbung

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