Teamassistenz / Projektassistenz - Bad Freienwalde - 20h

In Märkisch-Oderland (Bad Freienwalde, Strausberg und umliegende Städte) starten wir ein neues Projekt zur Eingliederung von Männern (18–35 Jahre) ins Bildungs- und Berufsleben. Viele Teilnehmende haben belastende Lebensverläufe, geringe Erfolgserlebnisse im Bildungs- und Ausbildungssystem, fehlende Tagesstruktur und teilweise ausgeprägte Verhaltensauffälligkeiten. Ziel des Projekts ist es durch aufsuchende Sozialarbeit, individuelle Beratung sowie berufliche Aktivierung die Betroffenen wieder schrittweise an gesellschaftliche und berufliche Teilhabe heranzuführen.

Sie arbeiten in einem interdisziplinären Team bestehend aus einem / einer Projektleitung, einer / einem Sozialarbeiter*in und einem / einer Jobcoach*in.

Arbeitgeber: Stephanus-Stiftung

Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte, Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Beratung / Sozialarbeit

Stellenumfang: Teilzeit

Befristung: befristet (vorläufig befristet bis 31.12.2028 -Mit Option auf Verlängerung)

Arbeitsort: Karl-Marx-Straße 8, 16259 Bad Freienwalde (Oder)

Voraussetzung Konfession: Keine bestimmte Konfession notwendig

Eintrittsdatum: 01. Juli 2026

Aufgabenbeschreibung

• Sie unterstützen die Projektleitung bei der Organisation von Netzwerktreffen, Veranstaltungen und koordinieren Termine mit Kooperationspartner*innen.
• Sie pflegen Anwesenheitsdokumentationen, digitale Teilnehmerprofile und erfassen relevante Daten im Projektsystem.
• Sie unterstützen bei vorbereitenden Buchhaltung, führen selbständig Abrechnungen durch und arbeiten mit dem Fördermittelmanagement zusammen.
• Sie sind erste Anlaufstelle für Teilnehmende und Kooperationspartner*innen, bearbeiten E-Mails und telefonische Anfragen und versenden Informationsmaterialien.
• Sie unterstützen bei Projektcontrolling, Öffentlichkeitsarbeit und administrativen Abläufen, z. B. bei Kostenübersichten oder Social-Media-Inhalten.

Voraussetzungen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweise Berufserfahrung im sozialen Bereich.
• Sie arbeiten strukturiert und organisiert, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und setzen Prioritäten sicher.
• Sie kommunizieren freundlich und sind eine zugewandte sowie verlässlicheAnsprechperson für Teilnehmende, auch in herausfordernden Situationen.
• Sie bringen Empathie, Offenheit und eine gute Konfliktfähigkeit mit und haben ein gutes Gespür für den Umgang mit unterschiedlichen Lebenslagen.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) und arbeiten sicher mit MS Office und digitalen Dokumentationssystemen.

Wir bieten

Finanzielle Absicherung Ihr Engagement und Ihre Expertise begeistern uns! Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein Gehalt nach dem Tarif AVR DWBO sowie eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine Kinderzulage.

Gesundheit & Vorsorge Wir möchten, dass Sie sich wohl fühlen: Neben Vorsorgeuntersuchungen bei unserem Betriebsarzt erhalten Sie finanzielle Zuschüsse und ein Gesundheitsticket sowie kostenlosen Zugriff auf die HUMANOO Gesundheitsapp.

Bewerbung

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