Teamassistenz (w/m/d) Bau und Immobilien

Die Diakonie Service - Zentrum GmbH, Kastanienallee 9-11, 26121 Oldenburg bietet Einrichtungen der Sozialwirtschaft verschiedene Dienstleistungen in den Geschäftsbereichen Finanzen und Betriebswirtschaft, Personal und Recht, Bau und Immobilien, IT und Qualitätsmanagement an. Wir suchen für den Geschäftsbereich Bau und Immobilien zum 01.04.2025 eine Teamassistenz (w/m/d) Bau und Immobilien in Teilzeit, unbefristet, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25 Stunden.

Ihr Aufgabengebiet:

• Abwicklung der Korrespondenz mit Behörden, Kunden und Einrichtungen
• kompetenter Ansprechpartner/in für alle Fragen zum Geschäftsbereich Bau und Immobilien
• Dokumentation von Baustellen- und Objektbegehungen
• Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben unter Berücksichtigung aktueller Vorschriften
• Auftragsmanagement- und Liegenschaftsverwaltung
• Datenbankpflege im Gebäudemanagement
• Fristen- und Terminkontrolle bei Instandhaltungs- und Wartungsverträgen
• Einholen von Kostenvoranschlägen
• Sachstandsberichte und Vorhabensbeschreibungen
• Marktbeobachtungen und Immobilienrecherchen sowie Identifizierung von potenziellen Fördermöglichkeiten
• statistische Auswertungen mit Ergebniszusammenfassung
• Organisation und Vorbereitung von Kundenbesprechungen und Bauausschusssitzungen
• Unterstützung bei Digitalisierungsvorhaben

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• fundierte Kenntnisse im Bereich Bau- und Immobilienwesen
• gute EDV-Kenntnisse (Excel, Word)
• erste Berufserfahrungen sind wünschenswert
• Berufserfahrung mit abteilungsübergreifender Teamarbeit vorteilhaft
• hohe Dienstleistungs- und Servicebereitschaft
• hohes Maß an Strukturiertheit und Sozialkompetenz
• gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten mit selbständiger, strukturierter Arbeitsweise
• Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Unser Angebot:

• angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten und motivierten Team, indem man einander unterstützt
• interessantes und vielseitiges Tätigkeitsfeld mit sinnstiftender Arbeit im sozialen Bereich
• bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• attraktive Vergütung nach Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen (TV DN)
• 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tagewoche (24.12. und 31.12. arbeitsfrei)
• zusätzlich bis zu 7 freie Entlastungstage / Jahr für Mitarbeitende ab dem 58. Lebensjahr
• tarifliche Jahressonderzahlung
• tarifliche Kinderzulage (bis zu 130 € brutto / Monat pro Kind)
• Dienstrad-Leasing mittels Entgeltumwandlung
• 25 % Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket / Deutschlandticket
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Werbeprämien (bis zu 1000 € brutto)
• zusätzliche Altersvorsorge
• flexible Arbeitszeitgestaltung durch attraktive Gleitzeitregelungen und mobilen Arbeiten
• Arbeitsort im Zentrum von Oldenburg
• kostenlose Parkplätze
• gute Verkehrsanbindung
• fundierte Einarbeitung in das Aufgabenfeld gewährleistet

Bewerbung

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