Verwaltungsangestellte für das Kirchenkreisbüro im Kirchenkreis Oldenburg Stadt (m/w/d)

Das Kirchenkreisbüro ist die zentrale Anlauf-, Kommunikations- und Servicestelle des Kirchenkreises. Hier laufen organisatorische Abläufe zusammen, die den Kirchenkreis, Pfarrerinnen und Pfarrer, andere Mitarbeitende und die Gemeinden betreffen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und eigenständig arbeitende Verwaltungskraft (m/w/d), welche die vielfältigen und anspruchsvollen Aufgaben im Bereich der Gremienverwaltung übernimmt.

Arbeitgeber: Ev.-luth. Kirchenkreis Oldenburg Stadt

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Kirche / Gemeinde, Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Teilzeit

Befristung: Nein

Arbeitsort: Rauhehorst 17, 26127 Oldenburg

Voraussetzung Konfession: Mitglied in einer zur Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen gehörenden Kirche (www.oekumene-ack.de)

Eintrittsdatum: 01. April 2026

Bewerbungsfrist: 23. Februar 2026

Aufgabenbeschreibung

• Erstellung von Dokumenten in Word, Excel
• Unterstützung und Zusammenarbeit mit den haupt- und ehrenamtlichen Mitgliedern der kreiskirchlichen Gremien
• Informationsmanagement zwischen Gremien und Einrichtungen
• Einladungs- und Protokollversand
• Beschlussverwaltung
• Teilorganisation von Veranstaltungen
• Erstellung und Pflege von Listen (Urlaube etc.)
• Schriftgutverwaltung

Voraussetzungen

· eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Verwaltung

· umfangreiche Kenntnisse in Microsoft-Programmen (Word, Excel, Outlook)

· Einfühlungsvermögen und Diskretion

· Kontakt-, Team- und Kommunikationsfähigkeit

· Flexibilität, Belastbarkeit, schnelle Auffassungsgabe

· selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

· Vorkenntnisse und Fertigkeiten von Verwaltungsabläufen sind wünschenswert

Wir bieten

• ein Entgelt nach der Entgeltgruppe E 6des Tarifvertrages der Länder mit allen üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• eine Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
• flexible Arbeitszeiten und Homeoffice zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Hansefit
• Dienstrad-Leasing

Weitere Informationen

• Anhang 1