Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Die Ev.-luth. Johannis-Kirchengemeinde in Witten (https://www.johanniskirche-witten.de/) sucht für ihre Gemeindeverwaltung ab 01.02.2026 einen/eine

als Gemeindesekretär*in mit 20 Wochenstunden.

Werden Sie Teil unserer lebendigen, fröhlichen und vielfältigen Gemeinde im Herzen der Wittener Innenstadt und gestalten Sie deren Zukunft mit.

Als Gemeindesekretär*in sind Sie das freundliche Gesicht und die erste Anlaufstelle in unserer Kirchengemeinde. Sie führen das Gemeindebüro, unterstützen die Pfarrpersonen, das Presbyterium und die haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen und tragen maßgeblich zur Organisation und Kommunikation im Gemeindebüro bei.

Ihr Aufgabengebiet

• Ansprechpartner*in für Besucher*innen des Gemeindebüros
• Bearbeitung der telefonischen, postalischen und E-Mail-Anfragen / Postverkehr der Kirchengemeinde
• Verwaltung der örtlichen Kassen
• Ansprechpartner*in und Kontaktperson zum Kreiskirchenamt
• die Pflege und Auswertung der Gemeindegliederkartei
• Annahme und Vorbereitung von Amtshandlungen mit Kirchenbuchführung (KirA)
• Erstellen von Urkunden und Bescheinigungen
• Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit der Gemeinde
• Mithilfe bei der Vorbereitung und Organisation von Gemeindeprojekten
• Unterstützung bei der Vermietung von Gemeinderäumen
• Ansprechpartner*in vor Ort für Handwerk und Gäste

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine kaufmännische Ausbildung
• Umfassende Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office Produkten (insbesondere Word, Excel, Outlook, Publisher)
• Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Teamgeist sowie eine selbstständige und korrekte Arbeitsweise
• Eine kooperationsbereite Persönlichkeit mit guter Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, freundlichem und aufgeschlossenem Auftreten sowie uneingeschränkter Diskretion
• Die Zugehörigkeit zur Evangelischen Kirche ist wünschenswert

Unser Angebot an Sie

• Eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team
• Einen unbefristeten Teilzeitarbeitsplatz mit 20 Wochenstunden
• Bezahlung nach BAT-KF (Bundes-Angestellten-Tarif in kirchlicher Fassung)
• Betriebliche Altersversorgung bei der KZVK (Kirchliche Zusatz-Versorgungskasse), die nahezu vollständig arbeitgeberfinanziert ist
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5 Tage-Woche, zuzüglich 24. + 31.12. frei
• Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
• Fahrrad-/E-Bike-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss
• Eine umfassende Einarbeitung sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld mitten im Herzen der Gemeinde

Das Gemeindebüro soll an möglichst an 4 Tagen geöffnet sein, davon gerne an einem Tag auch am Nachmittag. Die Arbeitszeiten werden in Absprache festgelegt.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.